Opdrachtnemer gezocht voor oplossing knelpunten LAN & WLAN bij MBO Amersfoort

MBO Amersfoort heeft besloten om deze aanbesteding op te starten omdat er op dit moment diverse knelpunten worden ondervonden met betrekking tot de aanwezige netwerk infrastructuur. Daarnaast lopen de bestaande overeenkomsten met partijen die verantwoordelijk zijn voor (delen van) de netwerk infrastructuur in 2026 af. Met betrekking tot de aanleiding van de aanbesteding gelden  onderstaande aandachtspunten. Deze aandachtspunten wil MBO Amersfoort door uitvoering van deze aanbesteding oplossen.

1. Versnipperde infrastructuur door betrokkenheid van meerdere partijen
Op dit moment is er één opdrachtnemer verantwoordelijk voor de LAN en een andere opdrachtnemer draagt zorg voor de WLAN. MBO Amersfoort ervaart hierdoor dat de infrastructuur onvoldoende als geheel functioneert. Dit brengt mede met zich mee dat er onvoldoende grip is op de prestaties van het netwerk.
2. LAN
Binnen MBO Amersfoort is de LAN (switches) ongeveer vier jaar geleden vervangen. Hoewel de LAN-omgeving naar behoren functioneert, heeft MBO Amersfoort besloten om dit op te nemen als onderdeel van de opdracht. Door een integrale opdracht in de markt te zetten beoogt MBO Amersfoort een situatie te bereiken waarbij de netwerk infrastructuur zo optimaal mogelijk op elkaar afgestemd is. Daarnaast kan de verantwoordelijkheid van de gehele netwerk infrastructuur hiermee naar één opdrachtnemer gebracht worden.
3. WLAN
De WLAN-omgeving wordt op dit moment afgenomen via Surf (Wentzo). Deze overeenkomst loopt eind 2026 af en kan niet meer verlengd worden. De AP’s die aanwezig zijn binnen de locaties zijn End-of-Support, waardoor er sprake is voor een verhoogd risico voor de organisatie. Daarnaast worden de prestaties van de
huidige WLAN gezien als onvoldoende (onder andere onvoldoende netwerkdekking, gelijktijdige gebruikers en snelheid).
4. Onvoldoende regie bij MBO Amersfoort
MBO Amersfoort heeft op dit moment onvoldoende regie en inzicht. Dit is vooral van toepassing op het WLAN-gedeelte. MBO Amersfoort kan op dit moment niet proactief handelen en is vooral afhankelijk van de handelingen van de huidige opdrachtnemer.

MBO Amersfoort wenst naar aanleiding van deze aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. Met de inschrijver die op plaats 2 in de rangorde eindigt zal een wachtkamerovereenkomst gesloten worden voor de duur van één jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 24 juni 2026. De omvang van de opdracht betreft het vervangen (en vervolgens beheren) van de netwerk infrastructuur die aanwezig is binnen de dertien locaties van MBO Amersfoort. Daarbij wordt opgemerkt dat de aantallen die opgenomen zijn in de aanbestedingsdocumentatie voorlopig zijn. Deze zijn enkel opgenomen om inschrijvers met gelijke aantallen te laten calculeren. Tijdens de voorbereidende fase zullen de aantallen bepaald worden. Opdrachtnemer adviseert over de aantallen, maar MBO Amersfoort bepaalt uiteindelijk de definitieve aantallen. Omdat locaties gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen wijzigen, behoudt MBO Amersfoort zich het recht voor om de omvang van de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen.

De af te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van achtenveertig maanden met een startdatum van  24 juni 2026. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst viermaal met één jaar verlengd worden.

Bron: Tenderned donderdag 12 maart 2026  https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415306

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 13 maart 2026