Ontwikkeling Rijkskantoor Haagse Veste IV Den Haag

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft in 2021 drie panden (ca. 64.000 m² BVO) gekocht op het voormalige bedrijventerrein Binckhorst te Den Haag. De aangekochte panden betreffen:
• Kantoorgebouw Haagse Veste IV, gelegen aan de Regulusweg 1, omvang ca. 38.310 m² BVO;
• Kantoorgebouw Universe, gelegen aan het Maanplein 32 en de Regulusweg 55, omvang ca. 22.661 m² BVO (in ontwikkeling, aanbesteding reeds voltooid);
• Kantoor-/bedrijfsruimte, gelegen aan de Grote Beerstraat 32-34, omvang ca. 2.655 m² BVO (geen onderdeel van deze aanbesteding).

Het gebouw Haagse Veste IV is momenteel tijdelijk in gebruik bij een leegstandsbeheerder en het COA. Op dit moment is nog niet bekend welke (rijks)gebruiker gehuisvest zal worden. Voor de aanbesteding en uitvoering van de projectopdracht vormt dit geen belemmering. Het rijkskantoor Haagse Veste IV moet namelijk hoogwaardige en duurzame kantoorruimtes bieden voor generieke rijksgebruikers en -organisaties. Op termijn zullen gebruikers worden bepaald. Mogelijk zal dit nog leiden tot specifieke gebruikerseisen. Dit vereist enige mate van flexibiliteit in ruimtelijk concept (ordening van functies,
beveiligingszonering) en aanpasbaarheid van werkomgeving. Deze flexibiliteit maakt onderdeel uit van het contract en de aanbesteding van dit project.

Op hoofdlijnen heeft de scope betrekking op de volgende werkzaamheden en vakgebieden:
• Integraal ontwerpen, valideren/verifiëren en realiseren van project;
• Vervanging van het gehele inbouwpakket zoals binnenwanden, deuren, plafonds, vloerafwerking, maatwerkmeubilair, keuken, etc.;
• Vervanging van alle liften (9 stuks) en realiseren goederenlift;
• Vervanging van de gehele dakbedekking en dakisolatie;
• Vervanging van alle werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties;
• Vervanging van alle beveiligingsinstallaties en/of -voorzieningen:
o Inbraakdetectie, toegangscontrole, CCTV;
o Beveiligde zoneringen, onder andere tourniquets en
opwaardering inbraakwerendheid van de gevel.
• Renoveren en opwaarderen van de bestaande (logistieke) ingangen, (onder)doorgangen en expeditiegebied;
• Renoveren en opwaarderen van de bestaande parkeergarage;
• Uitbreiden/aanbrengen fietsenstalling;
• Inrichten van het terrein binnen de perceelgrenzen;
• Toepassen van duurzaamheidsmaatregelen (minimaal A++++):
o Toepassen van duurzame energiebronnen
o Verbeteren van de isolatie (vervangen van kozijnen en glas)
o Toepassen van principes circulair bouwen
o Maatregelen ten aanzien van natuurinclusief en klimaatadaptief bouwen.
• Vervangen/renoveren en opwaarderen gevel
o Naast de voorgeschreven glas- en kozijnvervanging is het aan de inschrijver om nadere maatregelen te bepalen om de gevel verder te verduurzamen, gebreken te herstellen en de gevel technisch op te waarderen naar de eisen m.b.t. luchtdichtheid, geluid, etc. Het is aan de inschrijver om de uiteindelijke oplossing te bepalen in hoeverre de gevel vervangen en/of opgewaardeerd kan worden en/of (deels) hergebruikt kan worden. Hergebruik van bestaande elementen en/ of materialen is mogelijk, mits voldaan wordt aan de gestelde eisen, uitgaande van de gebruikelijke (bij nieuwbouw) te verwachten levensduur en garanties.

Het oude inbouwpakket is voor een beperkt deel nog intact. Vanaf de eerste verdieping zijn de binnenwanden, vloerafwerking en vaste/losse meubilair verwijderd door de vorige eigenaar.

De aanbesteding verloopt volgens de Europese procedure, de concurrentiegerichte dialoog. Dit betekent dat de aanbesteding in twee fasen plaatsvindt.
In de eerste fase (de aanmeldingsfase) worden alle geïnteresseerde partijen in de gelegenheid gesteld zich aan te melden als gegadigde. Het doel van deze fase is om maximaal drie gegadigden te selecteren en uit te nodigen tot deelname aan de dialoog. In de tweede fase (de dialoog- en inschrijvingsfase) worden deze drie geselecteerde gegadigden uitgenodigd tot deelname aan de dialoog. Na het doorlopen van de dialoogfase worden die drie gegadigden
uitgenodigd tot het doen van een inschrijving.

Het doel van de door RVB te houden inlichtingenbijeenkomst aanmeldingsfase is om ondernemingen uitleg te geven over de inhoud en omvang van de opdracht alsmede de aanbestedingsprocedure. Tijdens de inlichtingenbijeenkomst worden ondernemingen in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen. Na afloop van de bijeenkomst worden de presentatie, vragen en antwoorden op Tenderned gepubliceerd. Ondernemingen kunnen zich aanmelden voor deze inlichtingenbijeenkomst door uiterlijk vrijdag 15 november een bericht te sturen via de berichtenmodule van Tenderned. In het bericht dient de bedrijfsnaam te worden vermeld en de namen van de personen die de inlichtingenbijeenkomst namens de onderneming zullen bijwonen. Per onderneming mogen maximaal vier personen deelnemen aan de inlichtingenbijeenkomst. Deze personen dienen zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
De inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op 21 november 2024, 13:00 uur, Den Haag (n.t.b.)

Aansluitend zal het bezoek aan de locatie plaatsvinden. Tijdens het bezoek van de locatie kunnen de gegadigden zich op de hoogte stellen van de situatie ter plaatse. Van deze bijeenkomst wordt een ‘Proces-verbaal van bezoek van de locatie aanmeldingsfase’ opgesteld dat via Tenderned aan de gegadigden wordt toegezonden.

Bron: Tenderned zondag 3 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355888

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 5 november 2024