Onderwijsgroep Vallei & Gelderland Midden zoekt AV- middelen

COG wil met het doorlopen van een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure, een leverancier contracteren voor de levering en distributie van leermiddelen voor de leerlingen van haar VO scholen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving volgens het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding.

De aanleiding voor de opdracht is de expiratie van de huidige overeenkomst en de blijvende behoefte om de COG locaties te voorzien van audiovisuele middelen en servicediensten. Het onderwerp van deze aanbesteding is audiovisuele middelen (AVM) en diensten zoals aanvullende garantie, installatie en logistieke diensten als ook invulling geven aan de adoptie richting gebruikers. De AVM worden gebruikt in lokalen, kantoren en algemene verkeersruimtes door medewerkers, studenten en leerlingen.

De beoogde raamovereenkomst zal aangegaan worden met één inschrijver (mits er ten minste een geschikte en aanvaardbare Inschrijving wordt ontvangen). De geraamde waarde van de opdracht voor de eerstkomende vier jaren bedraagt ongeveer een waarde van €125.000,- tot €175.000,- per jaar (inclusief btw).

COG vraagt halfjaarlijks intern uit welke AVM en opties conform de standaardconfiguratie in de interne Product Diensten Catalogus (PDC) benodigd zijn. Deze worden besteld bij de gecontracteerde leverancier. De leverancier levert, installeert de appratuur en voert het verpakkingsmateriaal af, in schoolvakanties, en zorgt dat deze werkend worden opgeleverd en organiseert nadien adoptie door middel van instructies dan wel workshops voor de verschillende type medewerkers ondersteuning/docenten).

De scholen binnen COG hebben allen een vorm van een eerstelijns ondersteuning ingericht. De winnende aanbieder krijgt de initiële opdracht voor levering en installatie van de AVM opstellingen in de kerstvakantie van 22 december 2025 t/m 2 januari 2026) of voorjaarsvakantie van 16 februari t/m 20 februari 2026) van de gewenste aantallen van de desbetreffende standaardconfiguraties plus nieuwe leveringen tijdens de looptijd van de raamovereenkomst.

Bron: Tenderned dinsdag 23 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387311

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 24 juli 2025