Onderhoud OVL en VRI – Delft en Rijswijk

De Gemeente Delft treedt op als penvoerder voor deze aanbesteding. Zij treedt gezamenlijk met gemeente Rijswijk op als aanbestedende dienst in deze aanbesteding. Gemeente Rijswijk en gemeente Delft hebben momenteel een raamovereenkomst voor het onderhoud en beheer van de OVL en de VRI’s. Deze loopt tot en met 28 februari 2025. Voor de periode van 1 maart 2025 tot 1 mei 2025 wordt een overbruggingsovereenkomst gesloten met de huidige Aannemer.

Het doel van deze Europese aanbesteding is om te komen tot een raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeenten, de zorg op zich neemt voor het onderhoud en beheer van de openbare verlichting en de verkeersregelinstallaties.
Daarnaast hebben de gemeenten een separate Europese aanbesteding lopen voor de levering van armaturen. Het leveren van armaturen voor het beheer & onderhoud van de OVL valt binnen de scope van deze overeenkomst. Het leveren van armaturen van projecten (grootschalige vervanging) valt daarmee dus buiten de scope van deze opdracht.

De werkzaamheden voor de aan te besteden Raamovereenkomst OVL/ VRI 2025-2029 bestaan in hoofdzaak uit:
OVL:
a. werkzaamheden voor het functioneel in stand houden van de OVL en VRI;
b. herstellen van storingen en defecten aan installaties OVL en VRI;
c. herstellen van schades door aanrijding en vandalisme aan installaties van de OVL en VRI;
d. uitvoeren groepsremplace OVL en VRI;
e. reinigen en conserveren lichtmasten;
f. verplaatsen, bijplaatsen en/of vervangen van lichtmasten en/of armaturen;
g. uitnemen en herplaatsen van lichtmasten t.b.v. evenementen, bouwwerkzaamheden en dergelijke;
h. uitvoeren van kabelvervanging;
i. rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
j. verwerken gegevens in een beheersysteem;
k. aanleveren van revisiegegevens.
VRI:
Het klein en groot onderhoud bestaat in hoofdzaak uit:
a. Eerstelijns onderhoud Verkeersregelinstallaties;
b. Coördinatie van tweedelijnsonderhoud.
Het reageren op KLIC-meldingen behoort niet tot de werkzaamheden.
De openbare verlichting, zoals genoemd onder punt a. omvat in hoofdzaak de volgende onderdelen:
-masten,
– armaturen en lampen
– voedingskasten
– voedingskabels

De uitvoering van de werkzaamheden is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de raamovereenkomst, voorzien met ingang van 1 mei 2025 tot 30 april 2029, waarna de opdracht eenmalig met twee jaar verlengd kan worden (onder gelijkblijvende voorwaarden) door de gemeenten. De raamovereenkomst is gemaximeerd op €25.000.000,-. Als dit bedrag is bereikt, wordt de overeenkomst beëindigd en indien nodig opnieuw aanbesteed.

Bron: Tenderned donderdag 6 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366422

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 februari 2025