NWO Marktconsultatie financieel systeem
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap en is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO investeert jaarlijks circa 1,5 miljard euro in nieuwsgierigheid gedreven onderzoek, onderzoek gericht op maatschappelijke uitdagingen en in onderzoek infrastructuur.
NWO maakt sinds 2017 gebruik van Unit4 Business World als applicatie voor haar financiële administratie. Sinds 2024 wordt deze in een Cloud-omgeving bij Unit4 beheerd. Uitgangspunt tijdens de marktverkenning zal ook beheer in een Cloud-omgeving blijven, passend binnen de nieuwe opzet van het Nieuw Digitaal Platform binnen NWO.
De huidige applicatie is straks 10 jaar in productie. NWO maakt een ontwikkeling door, wat inhoudt dat er nu andere eisen aan een financiële applicatie worden gesteld dan 10 jaar geleden. Dit bij elkaar maakt dat NWO niet ‘as is’ over wil gaan naar een nieuwe applicatie, maar eerst op zoek gaat naar de eisen met betrekking tot een nieuw systeem in de huidige situatie en met de huidige stand van de techniek. Een belangrijk onderdeel van het FiT-project (Financiën in de Toekomst) is daarmee de zoektocht naar de nieuwe processen en daarmee ook de nieuwe eisen ten aanzien van de applicatie, waarmee de financiële processen binnen de NWO-organisatie fit zijn voor de toekomst. Na het vaststellen van de (functionele) behoefte zal de daadwerkelijke aanbesteding worden opgestart.
Om een weloverwogen aanbesteding in de markt te kunnen zetten, kiest NWO ervoor om met deze marktconsultatie zoveel mogelijk inzicht te krijgen in de volgende aspecten:
Kennis te nemen van de Best Practices en markt-standaard processen met als doel inzicht te krijgen in de mogelijke oplossing voor de huidige knelpunten/behoeften en de mogelijke veranderingen van de huidige processen als gevolg van een op SaaS gebaseerde standaardapplicatie.
De realiseerbaarheid, omvang en gevolgen van de mogelijke veranderingen.
De wijze van aanbesteding waarmee voor beide partijen het meeste inzicht en zekerheid wordt verkregen.
De contractvorm, Service Level Agreement, kosten en implementatietijd.
De wijze waarop de implementatiepartner kan ondersteunen bij het veranderproces en de daaropvolgende ondersteuning.
Het staat leveranciers vrij om wel of niet deel te nemen aan deze marktconsultatie. Deelname aan de marktconsultatie is geen voorwaarde om te kunnen of mogen deelnemen aan de voorgenomen aanbesteding. Aan deze marktconsultatie kunnen geen rechten worden ontleend. Het verdere tijdpad van de aanbesteding is mede afhankelijk van de voortgang van de realisatie van Grantify, de nieuwe subsidie-applicatie.
Door middel van een aantal vragen, verneemt NWO graag uw visie zodat we een realistisch programma van eisen op kunnen stellen voor een aanbesteding. Wij verzoeken u deze vragen te beantwoorden door het invullen van “Vragenlijst nieuw financieel systeem” en deze in te dienen via Tenderned.
Bron: Tenderned donderdag 14 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389220
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 augustus 2025
