Nijkerk zoekt samenwerkingspartner voor e-HRM systeem
De gemeente Nijkerk maakt op dit moment gebruik van het e-HRM systeem YouForce van de leverancier Visma Raet. De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af per 31 december 2026. Om de verzorging van de personeels- en salarisadministratie voort te kunnen zetten, zal een nieuwe overeenkomst moeten worden afgesloten met een leverancier. Daarnaast is het de bedoeling dat vanaf de start van de nieuwe overeenkomst de omgeving in het systeem zich enkel en alleen richt op personeelszaken binnen de organisatie van de gemeente Nijkerk en niet meer op het voorheen bestaande samenwerkingsorgaan BLNP.
Nijkerk zoekt een partner die een e-HRM systeem ter beschikking kan stellen naar onze behoeften en wensen en die meedenkt in de implementatie en uitvoering van de personeels- en salarisadministratie.
U bent verantwoordelijk voor:
➢ Het uitvoeren van de salarisverwerking;
➢ Het beschikbaar stellen van het e-HRM systeem;
➢ Het uitvoeren van het technische beheer/ releasemanagement;
➢ Het bieden van service (helpdesk) faciliteiten;
➢ Het implementeren van het e-HRM systeem:
o Migreren van gegevens en bestanden;
o Koppelen met systemen van onze organisatie;
o Verzorgen van trainingen aan professionele gebruikers.
Scope functionaliteiten:
✓ Salarisverwerking ✓ Overwerk ✓ On-boarding ✓ Formatie ✓ Verlof ✓ Off-boarding ✓ Begroting ✓ IKB/ flexibele arbeidsvoorwaarden
✓ Gesprekscyclus ✓ Brieven/ digitale handtekening ✓ Verzuim ✓ Managementinformatie ✓ Digitaal personeelsdossier ✓ In-, door- en uitstroom ✓ Talentmanagement ✓ Wijzigen eigen gegevens ✓ App ✓ Opleidingsmanagement ✓ Declaratie ✓ Werving & selectie ✓ Strategische
personeelsplanning
De af te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van 2 februari 2026 tot 31 december 2030 met een optie tot verlenging van driemaal twee jaar. De opdracht zal gegund worden aan de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteit verhouding, waarbij naast de prijs twee kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.
Bron: Tenderned zondag 2 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399412
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 4 november 2025
