multifunctionals Stichting Kom Leren

Stichting kom Leren heeft negentien basisscholen in de regio Maastricht-Heuvelland. Kom Leren is op zoek naar een leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals en printers, voor de verschillende locaties van Kom Leren.

De algemene doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
1. Kom Leren verwacht met deze aanbesteding een leverancier te vinden die apparatuur en dienstverlening kan leveren, waarbij voldaan wordt aan het programma van eisen.
2. Kom Leren wil een lager niveau van de integrale kosten bereiken bij een constante goede kwaliteit van de dienstverlening;
3. Kom Leren wil het beheer en contractmanagement op een efficiënte en eenvoudige manier uitvoeren.

De opdrachten die voortvloeien uit de te sluiten overeenkomst zien toe op het verrichten van de volgende diensten en werkzaamheden:
1. Het voorzien van ongeveer 21 multifunctionals op basis van huur voor printen, scannen en kopiëren;
2. Het leveren van een print- en scanmanagement oplossing aangeboden als SaaS voor de in gebruik zijnde apparatuur;
3. Het verzorgen van onderhoud en verhelpen van storingen;
4. Het leveren van verbruiksmaterialen.

De geschatte omvang van de opdracht komt boven de Europese aanbestedingsgrens van €221.000,- uit. Binnen Kom Leren wordt op dit moment gebruikt gemaakt van verschillende type multifunctionals en printers van Canon. Er geldt voor Kom Leren geen
afnameverplichting. De omvang van de apparatuur alsmede het afdrukvolume kan zowel in positieve als negatieve zin wijzigen. Voor het onderhoud wordt een zogenaamd 0-volume contract afgesloten. Dit betekent dat het verbruik op basis van werkelijk gemaakte afdrukken wordt gefactureerd.

De aanbesteding moet leiden tot een leveringsovereenkomst. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar met een optie tot verlenging van  tweemaal één jaar.

Bron: Tenderned donderdag 13 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367459

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 februari 2025