MijnGemeenteDichtbij besteedt belasting applicatie aan
De afdeling Belastingen is binnen MijnGemeenteDichtbij verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de gemeentelijke belastingtaken voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dit omvat onder meer de jaarlijkse waardering van alle onroerende zaken in het kader van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ), het opleggen van gemeentelijke belastingen en heffingen aan inwoners en bedrijven, en de inning van deze aanslagen. Daarnaast waarborgt de afdeling een correcte en tijdige uitvoering van alle wettelijke verplichtingen die samenhangen met deze taken, waaronder gegevensuitwisseling met ketenpartners en het faciliteren van bezwaar- en beroepsprocedures.
De medewerkers van MGD ervaren dat de huidige applicaties functioneel en technisch verouderd zijn. De software sluit steeds minder aan op de hedendaagse eisen die aan moderne gemeentelijke systemen worden gesteld. Zo voldoet de huidige oplossing niet meer volledig aan belangrijke wettelijke en technologische randvoorwaarden, waaronder:
– De Archiefwet en de toenemende eisen aan digitale dossiervorming en duurzame archivering. De mogelijkheden voor geautomatiseerde archivering en opslag zijn onvoldoende of vereisen omvangrijke handmatige werkzaamheden.
– Technologische doorontwikkeling, zoals het benutten van moderne data-architecturen, API-koppelingen en integraties met gemeentelijke zaaksystemen en basisregistraties.
– Innovatie op het gebied van data gedreven werken en AI-toepassingen.
De huidige systemen sluiten niet aan op trends die in de WOZ-keten en belastingketen steeds belangrijker worden, zoals voorspellende analyses, kwaliteitsmonitoring, automatische signalering en efficiëntere procesondersteuning. Door deze combinatie van beperkte ondersteuning, technische beperkingen en achterblijvende innovatie wordt het steeds uitdagender om onze wettelijke taken op een efficiënte, toekomstbestendige en betrouwbare manier uit te voeren. De technische omschrijving van de gevraagde Belastingen applicatie is vastgelegd in het Programma van Eisen.
Het belastingproces kent jaarlijks een aanzienlijke piek rondom de oplegging van de bulk aanslagoplegging (eind februari). Om operationele risico’s te beperken en de werkdruk voor medewerkers te beheersen, wordt de overgang naar een nieuw belastingpakket pas ingepland na afronding van de bulk 2027, herinnering en aanmaning, wat neerkomt op rond zomerreces 2027. Deze planning waarborgt een stabiele overgang en vermindert het risico op verstoringen in de primaire heffing en inningsprocessen. Deze gefaseerde en procesbewuste aanpak geeft opdrachtgever de tijd en ruimte om de nieuwe systemen zorgvuldig te implementeren, medewerkers goed op te leiden en waar nodig werkprocessen te optimaliseren. Daarmee creëren we een solide basis voor moderne, efficiënte en toekomstbestendige ondersteuning van zowel het WOZ-domein als het belastingdomein.
Opdrachtgever staat open voor een alternatieve aanpak mits deze in het verleden succesvol heeft plaatsgevonden. Een alternatieve aanpak moet in het plan van aanpak goed uitgelegd worden en de voordelen moeten onderbouwd. Bovendien moet de alternatieve aanpak passen binnen de mogelijkheden van MGD qua planning en capaciteit en adoptie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal de implementatieperiode tot en met integrale acceptatie plus vier jaar (initiële contractduur) en maximaal acht keer een verlengingsoptie van één jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is eind 2026.
Bron: Tenderned vrijdag 31 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435133
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 3 augustus 2026
