Microsoft 365 licenties incl. dienstverlening gemeente Den Helder
De aanbestedende dienst, de gemeente Den Helder, heeft momenteel een raamovereenkomst voor Microsoftproducten. Deze
raamovereenkomst eindigt op 30 juni 2025. De aanbestedende dienst is van plan om met één opdrachtnemer die door Microsoft als LSP (Licensing Solution Provider) is geautoriseerd, een raamovereenkomst aan te gaan voor het leveren en onderhouden van Microsoftlicenties inclusief bijbehorende advisering en dienstverlening op voorwaarden die door de VNG zijn bedongen met
betrekking tot de aanschaf en levering van Microsoft contracten conform het VNG Framework GT Microsoft. Het VNG framework GT Microsoft bestaat uit juridische en commerciële voorwaarden op basis van het M365 licentiemodel van Microsoft.
In de prijslijst staan de gewenste type licenties inclusief de te verwachten aantallen die worden afgenomen. Er is geen sprake van een afnameverplichting en/of wordt ook geen omzetgarantie gegeven. Genoemde aantallen zijn slechts indicatief en kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen. Tevens kunnen bepaalde producten komen te vervallen dan wel
nieuwe producten worden toegevoegd.
De Aanbestedende dienst is daarnaast van plan om gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten raamovereenkomst haar huidige abonnement op Azure Cloud Services Back-Up subscription (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) ook onderdeel te laten worden van deze nieuw te sluiten raamovereenkomst.
Voor overige informatie over de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen.
De gewenste situatie voor de aanbestedende dienst is een raamovereenkomst met een opdrachtnemer die een LSP is en onder het VNG Framework GT Microsoft Licenties afneemt. Het gaat in elk geval om:
• E5 licenties (722x)
• W365 Ent 2vCPU/8GB/128GB (7x)
• Project P3 (30x)
• Teams rooms standard (47x)
• Teams shared devices (10x)
• Visio p2 (8x)
• PowerBI Premium (2x)
• Win remote desktop service (25x)
In de nieuwe, gewenste situatie willen we de functionaliteit die Enterprise voice aanbestedende dienst nu biedt blijven
behouden. Binnen de Microsoftproducten willen wij daarnaast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst meer gebruik gaan maken van andere mogelijkheden waaronder Windows Defender en dataclassificatie en mogelijk gebruik van Copilot in de toekomst. De verwachting is dat het aantal licenties niet veel zal groeien ten opzichte van de huidige situatie. Daarnaast wil de gemeente het abonnement voor de Azure Cloud Services Back-Up etc. (back-up omgeving voor de lokale servers, Microsoft 365 omgeving) onder brengen onder de nieuw te sluiten raamovereenkomst.
De looptijd van de raamovereenkomst is van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2027; dit valt binnen de looptijd van het huidige VNG Framework GT Microsoft. De raamovereenkomst kan eenzijdig worden verlengd door de aanbestedende dienst voor de duur
van twee keer één jaar.
Bron: Tenderned dinsdag 25 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371970
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 26 maart 2025