Meerjarig onderhoud Stadsbaantunnel Utrecht
De Stadsbaantunnel is een 505 meter lange landtunnel in de Utrechtse wijk Leidsche Rijn. De Stadsbaantunnel ligt aan de oostkant van Leidsche Rijn Centrum, tegen de A2 Leidsche Rijntunnels van Rijkswaterstaat. Het onderhoud van de tunnel wordt nu gedaan door de opdrachtnemer die de tunnel heeft gebouwd: de Combinatie Stadsbaantunnel (CST). In 2025 eindigt de lopende overeenkomst voor het onderhoud. De gemeente wil daarom een nieuwe overeenkomst sluiten voor het meerjarig onderhoud. Deze overeenkomst zal lopen tot een omvangrijke renovatie die (volgens plan) in 2033 plaatsvindt. Het
onderhoud wordt daarom voor ruim zeven jaar opgedragen. Daarnaast neemt de gemeente opties in de overeenkomst op die het mogelijk maken om in bouwteamverband de renovatie van de tunnel voor te bereiden, de renovatie uit te voeren en daarop volgend het meerjarig onderhoud van de tunnel voort te zetten voor een periode van maximaal twaalf jaar.
De totale opdracht bestaat uit een drietal vaste onderdelen en een drie opties:
Vaste onderdelen:
Meerjarig onderhoud van de tunnel. Het gaat hierbij om preventief onderhoud en correctief onderhoud. En daarmee ook het ingrijpen op het moment van calamiteiten en/of storingen. Het meerjarig onderhoud start op 09 november 2025 en eindigt op 31 december 2032, het beoogde startmoment van de uitvoering van de renovatie. Na definitieve gunning en voorafgaand aan het meerjarig onderhoud vindt een transitieperiode van drie maanden plaats.
Vervanging van Logische Functie Vervullers:
o CCTV
o Verlichting
o Noodverlichting MTK
o No- Break
o Noodtelefoon- Intercom
o Vervanging van Logische Functie Vervullers voor zover tijdens deze aanbesteding nog niet bekend maar waarvan de vervanging tijdens de (initiële) looptijd van de overeenkomst noodzakelijk blijkt.
Opties:
A. Bouwteampartner in voorbereidingsfase renovatie. De gemeente voorziet een renovatie van installaties startend op 1 januari 2033. Dat is het moment dat de huidige besturingsinstallatie vervangen moet worden. Deze renovatie betreft in hoofdzaak het vervangen van een groot deel van de tunnel-technische installaties, inclusief de besturingsinstallatie. De opdrachtnemer is in deze fase verantwoordelijk voor:
o inbrengen van technische kennis,
o het maken van een ontwerp voor software en installaties,
o het maken van een renovatieplan.
In bouwteamverband wordt een “Design, Construct & Maintain” (DCM) contract opgesteld. Het onderhoud na de renovatie zal plaatsvinden op basis van een prestatiecontract gericht op beschikbaarheid.
B. Uitvoering van de renovatie. Als in de bouwteamfase overeenstemming wordt bereikt tussen de gemeente en de opdrachtnemer en als voldaan wordt aan alle voorwaarden die de Gemeente
stelt dan volgt een opdracht voor de uitvoering van de renovatie. Gelijktijdig met de renovatie
start het meerjarig onderhoud van de tunnel voor een periode van zes jaar.
C. Aansluitend het meerjarig onderhoud voor nog één periode van zes jaar.
Voor deze opdracht volgt de gemeente de procedure van de concurrentiegerichte dialoog. De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. De opdracht is een samengevoegde opdracht. Naast het meerjarig onderhoud van de tunnel kan ook de renovatie van de tunnel binnen de overeenkomst worden opgedragen.
De aanbestedingsprocedure “concurrentiegerichte dialoog” bestaat uit een aanmeldingsfase, een dialoogfase en een inschrijvingsfase. In de aanmeldingsfase kunnen gegadigden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding. De gemeente beoogt in de aanmeldingsfase drie gegadigden te selecteren. Op 14 oktober 2024 om 14:00 uur vindt een digitale informatiebijeenkomst plaats. In deze informatiebijeenkomst geeft de gemeente een algemene toelichting op het tunnel, het contract en de aanbestedingsprocedure. De bijeenkomst vindt plaats via Teams. U kunt zich aanmelden voor
deze bijeenkomst door een bericht te sturen via Tenderned met daarin uw gegevens (naam, emailadres). U ontvangt dan een uitnodiging met Teamslink via het door u opgegeven e-mailadres.
NB.: de informatie die de Gemeente tijdens de bijeenkomst verstrekt en de antwoorden op eventuele vragen zijn informatief en te allen tijde ondergeschikt aan de schriftelijke informatie in de aanbestedingsdocumenten. Deze schriftelijke informatie blijft daarmee leidend. Vragen waarop u een formeel en bindend antwoord wil ontvangen dient u (ook) via de nota van inlichtingen te stellen.
Bron: Tenderned donderdag 3 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351630
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 4 oktober 2024