Media partner 2025 Hogeschool Van Hall Larenstein
Na vier jaar is de huidige raamovereenkomst uit 2021 voor media-inkoop verlopen. Vanaf 1 mei 2025 gaat een nieuwe aanbestedingsperiode in waarin Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) voor twee jaar vast met optie tot verlenging van twee jaar een partij zoekt die HVHL faciliteert, ondersteunt en adviseert bij de inkoop van media.
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs, verzorgd door experts, met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot professionals die bijdragen aan een duurzame wereld.
Cruciaal voor HVHL is voldoende instroom van studenten voor haar opleidingen. Om potentiële studenten te bereiken, informeren en interesseren is HVHL afhankelijk van de inzet van media. HVHL heeft een team van marketing- en communicatiespecialisten, echter ontbeert het de specifieke specialistische kennis en capaciteit die nodig is voor het inkopen en optimaliseren van de media inzet.
Doel van aanbesteding is dan ook het vinden van een passende partij die voor HVHL de mediainkoop zowel online als offline gaat
verzorgen, waarvoor in een overeenkomst met één opdrachtnemer gevraagd wordt:
• het verlenen van diensten met betrekking tot het adviseren over en het inkopen van media;
• het plaatsen van media-uitingen;
• het leveren van rapportages en adviezen over de plaatsingen van media voor Hogeschool Van Hall Larenstein.
HVHL is opzoek naar de juiste mediapartner om te ondersteunen met advies en inkoop van media zodanig dat deze optimaal bijdraagt aan de (wervings)doelen van Van Hall Larenstein. Wij zoeken een partij die de Nederlandse en internationale markt goed kent, die de doelstellingen van HVHL begrijpt en weet te vertalen naar inkoop die deze doelen optimaal helpt te bereiken. Een partner die naast Van Hall Larenstein staat en meedenkt. Een partner die qua inkoop steeds perfect weet aan te sluiten op de nieuwste ontwikkelingen van het zoekgedrag van de te bereiken doelgroepen en dit laat zien in de inkoopmix en de motivatie.
Het huidige budget voor de uit te voeren activiteiten bedraagt op jaarbasis ongeveer €290.000,-. Aan deze indicatie kunnen door inschrijvers geen rechten worden ontleend wat betreft de toekomstige omzet. Gedurende de looptijd is het mogelijk dat er binnen Van Hall Larenstein wijzigingen worden doorgevoerd. Hogeschool Van Hall Larenstein gaat er vanuit dat veranderingen binnen de bestaande overeenkomst mogelijk zijn. Ook zal het budget per wervingscampagne ingezet worden op basis van de briefing per campagneperiode.
De drie inschrijvers met de inschrijving met de (voorlopig) Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding worden uitgenodigd voor een pitch, waarin de inschrijvers aanvullende uitleg kunnen geven in de vorm van een presentatie. In deze presentatie vragen we een advies passend bij HVHL over hoe de hogeschool 3% kan groeien op nieuwe studenten instroom, inzicht in rapportage en op hoe bijsturing plaats vindt, uitleg over hoe de samenwerking eruit komt te zien en met welk team HVHL gaat samenwerken.
De inschrijver met de hoogste totaalscore van de pitch, kwaliteit en prijs zal door de beoordelingscommissie worden geadviseerd aan het CvB. Het CvB neemt het besluit om inschrijver de opdracht wel of niet te gunnen.
Bron: Tenderned dinsdag 10 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360421
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 11 december 2024
