Marktconsultatie vervanging eHRM-applicatie gemeente Súdwest-Fryslân
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem van leverancier ADP. De ondersteuning voor het huidige systeem stopt op termijn. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een nieuw e-HRM-systeem. Tegelijkertijd biedt dit moment de kans om te kiezen voor een toekomstgerichte oplossing die aansluit bij de ambities van de organisatie en de wens om HR datagedreven te sturen. Kengetallen:
– Aantal medewerkers: ca 1200
– Aantal functioneel beheerders: 1 FTE
– Aantal medewerkers HR: ca 30
Het huidige e-HRM-systeem ondersteunt reeds een aanzienlijk aantal processen, waaronder:
• Salarisverwerking
• Individueel keuzebudget (IKB)
• Verlof- en overurenregistratie
• Declaraties
• Verzuimbeheer
• In-, door- en uitstroom
• Werving en selectie (incl. ATS en koppeling met externe media)
• Externe inhuur en bezettingsplanning
• Digitale ondertekening van documenten
• Digitaal personeelsdossier
• Managementdashboard en rapportages
• Personeelshandboek (geïntegreerd)
• Begrotingsmodule (personeelsbegroting)
• HR Analytics
• Koppelingen met de financiële applicatie (thans Key2FIN)
• Koppelingen met externe instanties zoals bijvoorbeeld belastingdienst en pensioenfonds
• Koppeling met Ivanti ten behoeve van active directory (API)
• Koppeling ATS (Ubeeo) waarbij de af te sluiten Verwerkersovereenkomst ook betrekking heeft op ATS.
Het nieuwe e-HRM-systeem moet minimaal alle bestaande processen blijven ondersteunen. Het streven is om de aanbestedingsdocumenten in de tweede helft van september te kunnen publiceren. Alvorens dit te kunnen doen zou de gemeente graag uw mening horen over het Concept Prijsblad en wat uw inschatting is wat het maximale kostenniveau is waarmee de gemeente rekening moet houden. Dit laatste in verband met de interne besluitvorming en beschikbare budgetruimte.
De marktconsultatie bestaat uit de volgende onderdelen:
– Publicatie van de door de gemeente gestelde vragen;
– Schriftelijke beantwoording door geïnteresseerde partijen van de vragen zoals gesteld in het Concept Prijsblad.
gemeente Súdwest-Fryslân kan, als een reactie onduidelijk is en vragen oproept, deelnemer(s) vragen om hun reactie toe
te lichten.
Bron: Tenderned donderdag 28 augustus 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390550
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 29 augustus 2025
