Marktconsultatie Student Informatie Systeem (SIS) NHL Stenden

NHL Stenden is een middelgrote hogeschool in het Noorden van het land. Naast een sterke regionale functie is de hogeschool ook nationaal en vooral internationaal georiënteerd. De hogeschool heeft als doel studenten op te leiden tot de Nederlandse wettelijke associate degree, bachelor- en mastergraden door voltijd, duaal en deeltijd, bekostigd en on-bekostigd onderwijs.

NHL Stenden Hogeschool zoekt een innovatieve en toekomstbestendige oplossing voor haar Student Informatie Systeem (SIS). Dit systeem
moet de basisregistratie van studentengegevens en hun studievoortgang op intuïtieve en efficiënte wijze ondersteunen. Het systeem dient tevens flexibel te zijn om zich aan te passen aan zowel de strategie van NHL Stenden als de digitale sectorvoorzieningen. Deze marktconsultatie richt zich op het verkennen van de voorgestelde functionele afbakening van het SIS, waarbij wordt aangegeven welke functionaliteiten het toekomstige SIS zou moeten bevatten. Voor zover van toepassing wordt het HORA-model als richtlijn gehanteerd.  Daarnaast is het van belang om te weten hoe goed deze afbakening aansluit op de visies van de leveranciers, met het oog op een duurzame inrichting van de onderwijs-logistieke keten van NHL Stenden.

NHL Stenden maakt nu gebruik van de SIS-oplossing, die primair wordt ingezet voor de registratie van de administratieve en volggegevens van studenten, met als doel het waarborgen van externe verantwoording en bekostiging. Het systeem bestaat uit drie hoofdcomponenten: inschrijf, volg en database. Het SIS registreert gegevens van zowel regulier als flexibel (graadverlenend) onderwijs variërend van voltijd- en deeltijdonderwijs tot duale trajecten, extracurriculaire activiteiten, aanschuifonderwijs en doorstroomtrajecten. De inrichting van curriculum en de inzet van onderwijseenheden en/of leeruitkomsten kan hierdoor verschillend zijn, afhankelijk van de keuzes, die door de opleidingen worden gemaakt.

Op basis van de verkregen resultaten vanuit de marktconsultatie zal een advies worden uitgebracht aan de interne opdrachtgever en het College van Bestuur. Dit betreft de vervolgstappen, inclusief een eventuele voorbereiding van een aanbesteding. Om de optimale ondersteuning aan het onderwijs van NHL Stenden nu en in de toekomst te kunnen bieden, zoekt NHL Stenden een oplossing die in staat is zowel het regulier- als het flexibel en modulair WHW- onderwijs nu en in de toekomst te ondersteunen. Dat betekent meer flexibiliteit in de registratie van de administratieve en volggegevens van NHL Stendenstudenten en cursisten (zowel nationaal als internationaal) waarbij de kwaliteitsborging van het onderwijs gegarandeerd blijft. Op dit moment vindt er interne afstemming plaats over de scope van het SIS, waarbij het nog onduidelijk is of de doelgroep cursisten onderdeel uitmaakt van de scope.

Deze marktconsultatie bestaat uit twee onderdelen. Het eerste deel betreft een schriftelijke vragenlijst. Deze vragenlijst is bedoeld om inzicht te krijgen in de actuele trends en marktontwikkelingen binnen de branche, evenals mogelijke oplossingen en denkrichtingen van verschillende marktpartijen.
Het tweede deel bestaat uit een dialoogsessie waarin een selectie van de marktpartijen de gelegenheid krijgt om hun antwoorden toe te lichten en in gesprek te gaan over mogelijke optimalisaties en verdere afstemming. De selectie wordt gemaakt op basis van de kwaliteit en relevantie van de antwoorden in de schriftelijke vragenlijst, met als doel verdere verdieping.

Bron: Tenderned dinsdag 22 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375744

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 23 april 2025