Marktconsultatie Software oplossingen voor Workflow Management Barneveld
De gemeente Barneveld wil een zo breed mogelijk beeld krijgen van de beschikbare software oplossingen voor het inrichten van workflow management. Hierbij denken we in ieder geval aan oplossingen die het workflow management mogelijk maken voor processen waar geen passende standaardoplossing in de markt is. Wat gedetailleerder moet hierbij gedacht worden aan oplossingen die over functies / services beschikken die businessmatig nodig zijn én in voldoende mate configureerbaar zijn met voldoende flexibiliteit in workflow (méér dan 5 statussen) en mogelijkheden om zelf objecten te definiëren en onderhouden. Twee eigengemaakte oplossingen die we op dit moment gebruiken en mogelijk willen vervangen zijn:
• Plan Monitor B (oplossing voor het afhandelen van (omgevingswet)vergunningen
• Rechtsbijstand In Beeld (oplossing voor het afhandelen van bezwaar en beroep omgevingsvergunningen)
De opgehaalde informatie dient als input voor een businessanalyse en mogelijk als voorbereiding op een daadwerkelijke aanbesteding.
Bij de gemeente Barneveld kwamen en komen in de toekomst verzoeken voor digitale oplossingen die helpen bij het afhandelen (managen workflow) van een proces. Deze processen vormen veelal zaken die nu generiek worden afgehandeld in ons zaaksysteem. De gemeente wil graag meer kennis krijgen over of er workflow managementoplossingen beschikbaar zijn in de markt die passen in onze informatiearchitectuur en gebruikerswensen.
De marktconsultatie bestaat uit een vragenlijst en een demonstratie van uw oplossing. Nadat u de vragenlijst ingevuld aan ons hebt teruggestuurd en de gemeente ziet hier aanleiding toe, dan wordt u uitgenodigd voor een demonstratie van uw oplossing. Voor de demonstratie van uw oplossing plant de gemeente maximaal twee uur in, afhankelijk van uw aanbod. Wij geven hierbij de voorkeur aan een fysieke presentatie op het gemeentehuis in Barneveld, afhankelijk van de planning kan hiervan worden afgeweken en gekozen worden voor een digitale presentatie (via Teams).
Tijdens de demonstratie zullen o.a. professionals en gebruikers aansluiten. De gemeente vindt het met name van belang dat de gemeente in de demo in twee delen inzicht krijgt in:
1) het inrichten van een procesworkflow en
2) het werken met ene ingericht procesworkflow met de door u geboden oplossing.
Als u uitgenodigd wordt voor een demo ontvangt u een overzicht van de werking van de genoemde maatwerkoplossingen zodat u in de demo daarop, kan aansluiten zodat e.e.a. voor de gebruikers herkenbaarder is.
De gemeente gaat voor de beantwoording van de vragen uit van een maximum van vijf pagina’s tekst per deelnemende organisatie; dit is inclusief eventuele figuren en tabellen. Eventuele bijlagen vallen buiten dit maximum. Indien u niet op alle vragen kunt antwoorden is dat wat de gemeente betreft geen reden om niet deel te nemen. Geef s.v.p. duidelijk aan op welke vragen u welk antwoord geeft. U dient uw antwoorden op de vragenlijst in te dienen via de berichtenmodule van Tenderned. Ook voor vragen over het proces van de marktconsultatie kunt u via de berichtenmodule van Tenderned contact met de gemeente opnemen.
Bron: Tenderned dinsdag 15 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353386
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 16 oktober 2024
