Marktconsultatie renovatie gemeentehuis Beilen
De gemeente Midden-Drenthe wordt in toenemende mate geconfronteerd met technische mankementen die de dagelijkse dienstverlening en bedrijfsvoering ernstig (kunnen) verstoren. Een recente storing zorgde er bijvoorbeeld voor dat inwoners geen reisdocumenten konden aanvragen en onverrichter zake naar huis moesten. Daarnaast heeft een defect aan een aanvraagstation (balie) de capaciteit van de fysieke
dienstverlening verminderd. Ook zijn er problemen met de elektriciteitsvoorziening, waardoor apparatuur regelmatig uitvalt (waaronder de
audiovisuele apparatuur in de raadzaal). Dit zijn slechts enkele voorbeelden van problemen die zich hebben opgestapeld in een korte periode. Uit onderzoeken van STRAKKS Ingenieurs en Braddock Advies (2023) blijkt dat de technische installaties en de ICT infrastructuur van het gemeentehuis ernstig verouderd zijn en voor een groot deel hun levensduur hebben overschreden. Dit geldt voor essentiële systemen zoals verwarming, koeling, luchtbehandeling, de elektrische installaties en de ICT-infrastructuur. Het netwerk is niet alleen instabiel, maar voldoet ook niet meer aan de huidige eisen, wat leidt tot storingen in internet- en telefoonverbindingen, waar inwoners steeds vaker hinder van ondervinden. Zo worden telefoongesprekken bijvoorbeeld onverwachts beëindigd.
Daarnaast voldoet het gemeentehuis niet meer aan diverse wettelijke vereisten op het gebied van energiebesparing en gebouwprestaties. De Omgevingsdienst Drenthe (voorheen Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe, RUDD) heeft de gemeente al aangesproken op het niet voldoen aan de Erkende Maatregelenlijst Energiebesparing (EML) en de Energy Performance of Building Directive (EPBD). Na een eerste aanschrijving
met termijnstelling heeft de Omgevingsdienst de gemeente schriftelijk laten weten dat zij ermee instemmen dat het doorvoeren van de maatregelen wordt meegenomen in het projectrenovatie gemeentehuis. Tot slot zijn er in de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) diverse urgente aandachtspunten geconstateerd. Het is een verplichting van de werkgever om de Arbowet na te leven en zorg te dragen voor goede werkomstandigheden. Dat betekent dat er ook op dat gebied stappen moeten worden gezet.
De problemen die de gemeente momenteel ervaart, hebben een directe en toenemende impact op de inwoners. Als een van de verouderde onderdelen van de ICT-infrastructuur uitvallen, komt de dienstverlening volledig stil te liggen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld geen paspoorten, rijbewijzen en bouwvergunningen meer worden uitgegeven. Een inwoner die met spoed een paspoort heeft aangevraagd, kan daardoor niet direct op reis. Termijnen voor vergunningen worden mogelijk niet gehaald, wat in sommige gevallen financiële consequenties heeft voor de gemeente. Kortom uitval leidt tot het nodige ongemak bij zowel inwoners als de gemeente zelf.
Deze marktconsultatie wordt voorafgaand aan de Europese aanbesteding gehouden voor het project Renovatie gemeentehuis Beilen. In de afgelopen periode is een projectteam druk bezig geweest met het voorbereiden van de aanbesteding. De gemeente wil in het kader van deze aanbesteding graag een aantal documenten ter beoordeling aan u aanbieden om vanuit uw kant input te krijgen voor deze aanbesteding. De gemeente wenst inzichtelijk te krijgen of de eisen en wensen realistisch- en haalbaar zijn. De gemeente streeft ernaar om de inschrijflast voor alle inschrijvers te beperken tot een redelijke en proportionele uitvraag. Uiteindelijk worden de details met één winnende inschrijver uitgewerkt in een concretiseringsfase die onderdeel uitmaakt van de Europese aanbesteding.
De gemeente ontvangt gaarne uw schriftelijke reactie op onze vragen uiterlijk op 5 december 2025, 12.00 uur via Tenderned. Bij de marktconsultatiedocumenten is het formulier opgenomen waarin u de vragen schriftelijk kunt beantwoorden. Naar aanleiding van de marktconsultatie zal er een verslag worden opgesteld van de ontvangen schriftelijke reacties. Dit verslag zal een samenvatting op hoofdlijnen zijn van de ontvangen reacties. Indien noodzakelijk zal naast de versie voor extern gebruik ook een versie voor intern gebruik worden opgesteld. De externe versie wordt geanonimiseerd, zal geen bedrijfsnamen bevatten en er zal ook geen bedrijfsvertrouwelijke informatie
van partijen in worden opgenomen. De bevindingen van de marktconsultatie vormen input voor het uitzetten van een marktconforme aanbesteding. Op basis van de resultaten uit de marktconsultatie zal waar mogelijk mede de vorm, inhoud en doelstelling van de aanbesteding worden geformuleerd. In de aanbesteding zal de externe geanonimiseerde versie van het verslag van de marktconsultatie als bijlage worden opgenomen en worden gepubliceerd.
Bron: Tenderned dinsdag 4 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399903
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 5 november 2025
