Marktconsultatie multimedia systeem OK Erasmus MC

Het huidige multimediasysteem op de OK, geïnstalleerd in 2017 en in gebruik genomen in mei 2018, nadert het einde van zijn levensduur. Om de continuïteit en kwaliteit van de zorg te waarborgen, is vervanging van het systeem noodzakelijk. Het huidige systeem is ontworpen met als uitgangspunt een uniforme werkwijze en maximale flexibiliteit voor alle OK’s. Het biedt een integraal systeem voor diverse essentiële functionaliteiten, waaronder:

• Weergave van beelden: Het toont beelden van verschillende bronnen in en rond het operatiegebied voor diverse professionele groepen.
• Vastleggen van beelden: Het systeem legt korte “Critical Views” vast voor het HiX dossier en langere procedureopnames voor onderzoek, onderwijs en juridische doeleinden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van draadloze voetpedalen
• Beelddeling en communicatie: Het systeem maakt het mogelijk om beelden te delen tussen OK’s en via de regiekamer voor congressen en uitzendingen, en biedt een intercomfunctie om deurbewegingen te beperken.
• Digitale vervanging van analoge informatiedragers: Dit zorgt voor een centraal beheerd systeem dat whiteboards, posters en andere analoge middelen vervangt, waarbij te denken valt aan o.a. gazentelling, instrumententelling, timers en een deurentelling.
• Ondersteuning van verplichte werkprocessen: Het systeem ondersteunt cruciale stappen zoals de Time Out Procedure, gazentelling en instrumententelling.
• Er zijn op dit moment 200 modaliteiten in gebruik om de aansluitingen van het Multimedia systeem naar overige apparatuur te realiseren.

Van de huidige functionaliteiten geldt voor de beelddeling en communicatie (streaming) dat deze beperkt gebruikt wordt. Hierbij geldt dat deze functionaliteit met name vanuit thema Thorax gebruikt wordt, voor het streamen van OK’s tijdens bijvoorbeeld congressen. Bij andere thema’s en specialismen is het gebruik van het streamen beperkt. Gezien de ambities en de ontwikkelingen in de Koers, verwacht de OK dat dit een functionaliteit is die wel behouden moet blijven. De overige genoemde functionaliteiten zijn basisfunctionaliteiten en dienen meegenomen te worden in de vervanging van het huidige systeem. Voor wat betreft (het vervangen van) de functionaliteiten zijn er twee opties waarvoor Erasmus Mc uw visie vraagt qua toepasbaarheid
1. Kiezen voor een integraal systeem voor iedere OK, met maximale uitwisselbaarheid
2. Specifieke wensen meenemen bij specifieke OK’s

Het Sophia kinderziekenhuis staat aan de vooravond van nieuwbouw met geplande ingebruikname in 2032. Tot dat moment worden via het programma Instandhouding voor het OK Complex Sophia nog aanpassingen gedaan waarbij het toepassen van glasvezel gerealiseerd wordt.
Voor het OK complex SKZ, dat zich op een andere locatie begeeft dan de OK centrumlocatie, geldt dat op dit moment dat één OK ruimte is voorzien van een beperkt MultiMedia systeem. De nadrukkelijke wens is om nog drie OK’s uit te rusten met een MultiMedia systeem analoog aan het systeem in de ruimtes van het OK complex op de centrumlocatie. In de nieuwbouw zullen nieuwe OK’s gerealiseerd worden inclusief multimediasysteem conform OK complex centrumlocatie.

Op dit moment is het MMS uitsluitend in gebruik op de OK’s. De mogelijkheid bestaat dat gedurende de looptijd van het af te sluiten contract meerdere afdelingen in Erasmus MC, zoals de Spoed Eisende Hulp en de dagbehandeling ook een MMS aanschaffen.

Het doel van deze marktverkenning is vanuit de markt/keten specifieke, verifieerbare en transparante feedback te verkrijgen over:
• De integrale kosten (prijs), kwaliteit en duurzaamheid van mogelijke oplossingen;
• Niet door Erasmus MC geïdentificeerde mogelijkheden;
• Overige punten die van belang worden geacht door u voor Erasmus MC.

De marktverkenning bestaat uit 2 onderdelen:
1. Een schriftelijke reactie op de vragen die zijn opgenomen in de consultatiedocumenten;
2. Een eventuele mondelinge toelichting op uw schriftelijke reactie (alleen op verzoek van het projectteam).
Ad 1. De projectgroep ontvangt graag op voorhand schriftelijk antwoorden op de vragen. Wij vragen u om deze vragen te beantwoorden en uiterlijk op 27 januari 2026 te retourneren via de berichtenmodule van Tenderned.

Bron: Tenderned dinsdag 6 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407150

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 7 januari 2026