Marktconsultatie Locker as a Service Horizon College

De aanleiding tot deze marktconsultatie is het mogelijke besluit van de opdrachtgever om eind 2021 een (Europese) aanbesteding te starten. Het doel van deze marktconsultatie is daarom ook om een beter inzicht te krijgen in de (on)mogelijkheden en een scope met betrekking tot deze voorgenomen opdracht. Daarnaast wil de aanbestedende dienst de markt en de interesse van de markt op mogelijke deelname aan de geplande aanbesteding onderzoeken, zij wil een goed beeld krijgen van wat er mogelijk is en wat er leeft in de markt en wat bepaalde vraagstukken met de mededinging doet. Wij hopen met deze marktconsultatie een goed beeld te genereren van de mate van interesse en de (on)mogelijkheden in de markt en de dienstverlening door antwoorden te krijgen op de gestelde vragen. De exacte vorm van de aanbesteding en de procedure is nog niet bekend, waarbij input uit deze marktconsultatie een mogelijke bijdrage kan leveren aan de inhoud van de aanbesteding. Horizon College wenst met de voorgenomen aanbesteding een partnerschap aan te gaan en aansluiting te houden met de wensen van haar studenten en medewerkers in relatie tot ontwikkelingen, doelmatigheid en kostenbeheersing.

De aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, wordt Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord-Kennemerland/West-Friesland ( Horizon College). Het college bestaat sinds 1998 en is met ca. 13.000 studenten, zowel jongeren als volwassenen, en ruim 1.300 medewerkers de grootste onderwijsinstelling boven het Noordzeekanaal, met vestigingen in Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend. Het Horizon College biedt een breed pakket aan scholing en educatie aan. Jongeren en volwassenen kunnen bij ons terecht voor:
– middelbaar beroepsonderwijs (mbo, ca. 120 opleidingen);
– beroepsgerichte cursussen & trainingen (contractonderwijs, ruim 100 cursussen);
– vmbo, havo en vwo voor volwassenen (vavo).
Onze schoolgebouwen zijn ontworpen en ingericht op grond van een specifieke visie op eigentijds onderwijs.

De huidige lockers zijn in eigendom van het Horizon College en de software wordt geleverd en ondersteund door een derde. De lockers in Alkmaar, Heerhugowaard en Hoorn zijn van het merk Drechtwerk en de software is van Vecos (SmartAccess). De ontsluitingsmodules en sloten hebben hun einde levensduur bereikt en worden niet meer onderhouden. Ook de software kan geen update meer krijgen. De lockers zijn te huren door een verzoek in het FMIS-systeem van Horizon College aan te maken. De koppeling wordt door een medewerker handmatig ingevoerd. De lockers zijn te openen middels de studentenpas. De lockers in Purmerend zijn nieuw (2019) en van het merk Sonesto. De ontsluitingsmodules zijn van Loqit en de ondersteunende ontsluitingssoftware is van Kuario. Studenten kunnen een app downloaden en daarin een locker huren voor een vastgestelde periode. Het locker is te openen met de app of een gekoppeld pasje (bv studentenpas of OV-chipkaart). Een overzicht van de huidige situatie:

Alkmaar

•    Aantal lockers: 1.165
•    Aantal blokken: 20
•    Aantal verdiepingen: 3
•    Aantal studenten: 4.000

Heerhugowaard

•    Aantal lockers: 1.047
•    Aantal blokken: 8
•    Aantal verdiepingen: 3
•    Aantal studenten: 3.200

Hoorn

•    Aantal lockers: 1.195
•    Aantal blokken: 21
•    Aantal verdiepingen: 4
•    Aantal studenten: 3.100

Purmerend

•    Aantal lockers: 639
•    Aantal blokken: 17
•    Aantal verdiepingen: 3
•    Aantal studenten: 1.700

Het Horizon College kiest met de voorgenomen aanbesteding voor het LaaS-concept: Locker as a Service. Ze geeft hierbij te kennen niet zelf te willen investeren in hardware en software en geen eigenaar te willen zijn van de lockers en zoveel mogelijk ontzorgd te willen worden door de LaaS-leverancier. Het Horizon College zoekt een partner die haar kan ontzorgen in zowel de plaatsing, het beheer en de verhuur van de lockers. Als contractvorm denkt Het Horizon College aan een concessieovereenkomst waarbij de exploitatie en het exploitatierisico bij de leverancier ligt. Het Horizon College wil wel een beperkte rol spelen in de serviceverlening naar studenten en medewerkers als het gaat om kleine storingen of hulpvragen. Hiervoor is het nodig dat er functionaliteit en bijbehorende rechten beschikbaar zijn voor medewerkers van het Horizon College.

Voor deze marktconsultatie is gekozen voor een combinatie van een schriftelijke en een mondelinge marktconsultatie. Na de uitnodiging (openbaar) volgt een schriftelijke ronde, waarna een aantal partijen worden uitgenodigd voor het geven van een aanvullende mondelinge toelichting. Aanbestedende dienst is niet verplicht tot het uitnodigen van alle partijen voor een toelichting, maar zal hier zelf een gerichte keuze in maken als zij hier aanleiding toe ziet in de beantwoording om een verdiepingsslag te maken. Tijdens deze marktconsultatie verzoeken wij de daartoe genodigde marktpartijen een mondelinge toelichting te geven op hun schriftelijke beantwoording op de vragen die in dit document zijn gesteld. Van belang hierbij is dat de visie van de marktpartijen naar voren komt.Voor deelname aan deze marktconsultatie verzoekt aanbestedende dienst de marktpartijen om de schriftelijke vragen te beantwoorden. Deze vragen zijn opgenomen in de marktconsultatiedocumenten. Aan geïnteresseerde partijen wordt verzocht om conform de planning alle vragen uit te werken en in te dienen via TenderNed. De antwoorden zullen niet met de deelnemers gedeeld worden.

Uiteraard kan het zijn dat iets in dit marktconsultatiedocument niet duidelijk is. Het Horizon College verzoekt u dan per ommegaande contact op te nemen met de contactpersoon van deze marktconsultatie via de berichtenmodule van TenderNed. Er zal geen algemene nota van inlichtingen plaatsvinden.

Bron: Tenderned dinsdag 2 november 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/242836