Marktconsultatie integrale ICT-dienstverlening (takeover bestaande omgeving)
De aanbestedende dienst is Stichting ICT Beheer (SIB), een stichting die op 2 september 2010 door Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland (BZK) en Stichting C. (Cpunt) is opgericht. SIB voert in opdracht van BZK en Cpunt diverse ICT-taken uit. BZK en Cpunt zijn tevens bestuurder van SIB. SIB heeft tot doel “het beheren van voorzieningen op het gebied van de informatie- en communicatietechnologie ten behoeve van de oprichters en het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn”. SIB bereidt
zich voor op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de ICT-dienstverlening. De huidige dienstverlening wordt geleverd door ProAct en loopt af per 31 december 2026. BZK en Cpunt zijn de afnemers. BZK en Cpunt ontvangen beide subsidies van de gemeente Haarlemmermeer.
De uitvraag houdt in dat de nieuwe leverancier start met een takeover. Met de term ‘takeover’ bedoelen we hier het gecontroleerd en geruisloos overnemen van het beheer van een bestaande, volledig operationele ICT-omgeving. De infrastructuur is ingericht volgens gangbare marktstandaarden (o.a. Microsoft 365, cloud-first principes, modern device management en een geïntegreerde netwerk- en securityarchitectuur) en wordt door de leverancier ‘as is’ beheerd, zonder initiële herinrichting. Continuïteit en kostenstabiliteit staan hierbij centraal. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst voor een langere periode aan te gaan. Daarbij denkt aanbesteder aan een maximale contractperiode langer dan vijf jaar bij een verwachte jaarlijkse spend van circa €300.000,- (gebaseerd op de huidige dienstverlening inclusief diensten zoals back-up en het beheer van
legacy (business applicaties en Microsoft)).
Deze marktconsultatie vormt een voorbereiding op de komende aanbesteding. Via deze marktconsultatie wenst de aanbestedende dienst selectie- en gunningcriteria te kunnen formuleren die aansluiten op zowel de wensen van de aanbestedende dienst als op de mogelijkheden in de markt. Reacties worden niet beoordeeld of gescoord en worden uitsluitend gebruikt ter voorbereiding van de aanbesteding. De consultatie is zo te zien uitsluitend schriftelijk maar je weet maar nooit. U bent vrij in de inhoudelijke opbouw van uw reactie. De aanbestedende dienst verzoekt u uw antwoorden, waar mogelijk, te structureren langs de nummering van de vragen in het marktconsultatiedocument .
Formaat en indienen:
• Format: PDF of Word
• Lengte: Geen maximum, beknoptheid wordt gewaardeerd
• Taal: Nederlands of Engels
• Deadline: 23 februari 2026, 23:59 uur
• Indienen via: Tenderned
Bron: Tenderned dinsdag 20 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409083
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 21 januari 2026
