Marktconsultatie indoor eventvoorziening Zwolle

Sinds de sluiting van de IJsselhallen is er in Zwolle geen permanente faciliteit meer voor grote evenementen. De gemeente Zwolle wil na deze sluiting een nieuwe grootschalige indoor eventvoorziening naar de stad halen. De gemeente heeft echter geen plannen om zelf het initiatief te nemen voor de ontwikkeling en gaat ervan uit dat de realisatie en exploitatie volledig een private aangelegenheid zullen zijn. Wel erkent de gemeente het belang van een dergelijke voorziening voor de regio en wil daarom de komst ervan stimuleren en waar mogelijk faciliteren. Voor deze opgave beperkt de rol van de gemeente zich tot het opstellen van de uitvraag, het initiëren en faciliteren van de ontwikkeling, en mogelijk het aanbieden van een locatie. Daarnaast verwacht de gemeente een eenmalige financiële bijdrage te leveren aan de realisatie van de benodigde infrastructuur. De gemeente vervult daarnaast haar publiekrechtelijke taken.

Het doel van deze consultatie is om advies in te winnen over de opgave en bijbehorende aanpak die de gemeente voorstelt. Ook wil de gemeente onderzoeken of ondernemers geïnteresseerd zijn in de uitvoering van de opgave. De gemeente wil graag dat aan de marktconsultatie ondernemers
deelnemen die zelf behoren tot de doelgroep van de gemeente voor de uitvoering van de opgave, zoals ontwikkelaars, beleggers en exploitanten. De gemeente is in deze marktconsultatie niet of althans minder geïnteresseerd in deelname van adviseurs.

De sluiting van de IJsselhallen in 2023 werd ruim van tevoren aangekondigd. In 2021 formuleerde de gemeente daarom een ambitie voor een nieuwe eventvoorziening en startte een
verkoopprocedure voor de locatie Voorsterpoort Oost. In juli 2023 besloot de gemeente om deze
verkoopprocedure stop te zetten en niet tot gunning over te gaan, omdat de gestelde
randvoorwaarden te beperkend bleken. Begin 2024 is een evaluatie uitgevoerd van deze vroegtijdig
beëindigde verkoopprocedure. Diverse aanbevelingen uit deze evaluatie zijn relevant voor deze
nieuwe marktconsultatie:
 Bied ruimte voor de ontwikkeling van een breed scala aan functies.
 Laat de keuze voor doelgroepen over aan de ondernemer.
 Houd de minimaal geëiste omvang van de eventvoorziening beperkt.
 Wees voorzichtig met het stapelen van ambities.
 Geef de ondernemer de vrijheid om zelf creatieve oplossingen te bedenken.
 Overweeg een gefaseerde ontwikkeling met één of meerdere GO/NOGO-momenten.
Bij de formulering van de nieuwe opgave houdt de gemeente rekening met deze aanbevelingen.
De opgave is complex en ongewoon, en de markt is beperkt. Voor gemeente Zwolle is het belangrijk
dat de eventvoorziening daadwerkelijk wordt gerealiseerd én succesvol wordt. In 2018 organiseerde
de gemeente al een marktconsultatie voorafgaand aan de eerdere aanbestedingsprocedure. De
omstandigheden zijn echter veranderd. Omdat de gemeente onlangs een nieuwe aanpak voor de
opgave heeft geformuleerd, organiseert zij opnieuw een marktconsultatie.

Bron: Tenderned dinsdag 29 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355106

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 30 oktober 2024