Marktconsultatie GRC tool gemeente Haarlem
De gemeente Haarlem heeft al enkele jaren een GRC tool. Het contract heeft de aanbestedingslimiet overschreden waardoor deze dienst opnieuw dient te worden aanbesteed. Alvorens tot aanbesteding over te gaan wil de gemeente Haarlem informatie van de markt ontvangen welke partijen GRC software en support kunnen leveren en/of Privacy Management System (PMS), Information Security Management System (ISMS) en Business Continuïty Management (BCM) zodat dit als één geheel of in een apart perceel kan worden uitgevraagd.
De gemeente Haarlem maakt momenteel gebruik van een applicatie van Fully in Control (FIC), in een standalone applicatie, voor:
• Identificeren, registreren, monitoring en beheersen van risico’s op verschillende organisatieniveaus;
• Per risico, gegevens kunnen vastleggen, zoals status, omschrijving, oorzaken, gevolgen, categorie, eigenaar, maatregelen,;
• Beheer en coördinatie van risicoregisters en maatregelen;
• Het opstellen van risicoclassificaties van Verbonden partijen;
• Genereren van managementrapportages over risico’s voor management en bestuur;
• Uitvoeren van Monte Carlo-simulatie om de benodigde weerstandscapaciteit te bepalen;
• Als bronsysteem voor het opstellen van de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing.
Met deze marktconsultatie wil de gemeente Haarlem informatie verzamelen om een aanbesteding
goed voor te bereiden. Het gaat om GRC Software voor het gebruik van risicomanagement en het
beheer van verbonden partijen die:
• Aansluit bij de behoeften van de gemeente
• De processen ondersteunen op de volgende manier:
oHet signaleren, vastleggen en volgen van risico’s en verbonden partijen
oHet behouden van overzicht en inzicht
oMonitoren en inzetten van beheersmaatregelen
oHet informeren van het bestuur
• Ondersteund wordt door een leverancier met goede service en beschikbaarheid
In de marktverkenning wordt ook onderzocht of de gekozen softwareoplossing breder inzetbaar is binnen de gemeente, onder andere voor disciplines zoals PMS, ISMS en BCM. Indien blijkt dat een integrale oplossing haalbaar en passend is, wordt dit meegenomen in de verdere uitwerking van de aanbesteding.
De gemeente wil u graag uitnodigen om uw applicatie te beschrijven in een reactie aan de hand van een aantal vragen. Vervolgens bepaalt de gemeente Haarlem aan de hand van de reacties of en welke partijen de gemeente gaat uitnodigen voor een demo.
Als onderdeel van deze marktconsultatie kan de gemeente Haarlem U uitnodigen om een demo te geven. Aan de presentatie van de demo’s kun u geen rechten ontlenen dat U op basis hiervan gevraagd wordt om uitgenodigd te worden voor een aanbesteding. De gemeente zal U uitnodigen als er aanleiding is om meer marktinformatie te verkrijgen.
Bron: Tenderned donderdag 25 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394235
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 26 september 2025
