Marktconsultatie financieel- en inkoopsysteem Hogeschool Inholland
Hogeschool Inholland (INH) heeft het voornemen de software-ondersteuning van het financiële proces, digitale factuurverwerking, inkoopproces (Purchase to Pay), projectadministratie en optioneel de personeels- en salarisadministratie aan te besteden inclusief de implementatie van de aan te besteden systemen. In de huidige situatie werkt INH met een zogenoemd “best-of-breedlandschap”, waarbij verschillende losse applicaties worden ingezet voor diverse onderdelen van de financiële bedrijfsvoering. Hoewel dit flexibiliteit biedt, leidt het in de praktijk tot uitdagingen op het gebied van interfacing, gegevensbeheer, gebruikersgemak en onderhoud. Inholland wil toewerken naar een meer geïntegreerde oplossing, waarin de financiële en inkoopprocessen naadloos in samenhang worden ondersteund. Dit moet leiden tot:
– minder afhankelijkheid van losse interfaces;
– hogere dataconsistentie;
– eenduidige gebruikerservaring;
– betere stuurinformatie en compliance.
Met deze marktconsultatie beoogt Hogeschool Inholland potentiële leveranciers en marktpartijen inzicht te geven in de gewenste richting en hen uit te nodigen om oplossingen en visies te delen die bijdragen aan deze integratieslag. Hierop vooruitlopend voert INH een consultatieronde uit met de geïnteresseerde marktpartijen.
Het doel van deze marktconsultatie is:
A . belanghebbenden vroegtijdig te betrekken bij de inrichting van bovengenoemde aanbesteding c.q. de af te sluiten overeenkomst;
B . de markt te consulteren aangaande de functionele mogelijkheden en samenwerking van de functionaliteiten voor de scope van Financiële proces, Projectadministratie, factuur- en contractmanagement, urenverantwoording en optioneel personeels- en salarisadministratie.
C . om suggesties en ideeën op te halen van de belanghebbende partijen.
INH verwacht op deze wijze een eventuele aanbesteding te organiseren en een overeenkomst af te kunnen sluiten die zo goed mogelijk is afgestemd op de aanbiedersmarkt. INH verwacht een schriftelijke reactie op de gestelde vragen en optioneel een
mondelinge toelichting. Naar aanleiding van deze schrif telijke vragen en/of opmerkingen kan INH overgaan
tot het vragen van nadere toelichting. Dit kan plaatsvinden door schriftelijke vragen of bestaan uit nadere overleggen, maar is daar niet toe gehouden. Een eventueel te houden mondeling toelichtingsgesprek op de marktconsultatie vindt individueel met een select aantal marktpartijen plaats in week 37, 2025. Dit zal max. 60 minuten in beslag nemen. Overleg met partijen zal zijn gericht op wederzijdse uitwisseling van informatie. De betrokken partijen kunnen hun ideeën aandragen betreffende het onderwerp tijdens
het toelichtingsgesprek op de marktconsultatie.
Namens INH zullen in ieder geval de volgende personen aanwezig zijn:
• Deskundigen op gebied van Financiën, Inkoop en projectmatig werken;
• Projectleider
Bron: Tenderned dinsdag 24 juni 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383638
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 25 juni 2025
