Marktconsultatie beveiliging panden Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer, opgericht in 1899, is een rechtspersoon met een wettelijke taak: het beheren en duurzaam tot maatschappelijk nut brengen van de toevertrouwde terreinen. De wettelijke taak bestaat uit realisatie van nationale en internationale natuurdoelstellingen, openluchtrecreatie nabij stedelijke
gebied en de instandhouding van landschappelijke monumenten Deze taak is geborgd in de Wet verzelfstandiging Staatsbosbeheer. Deze taak wordt vervult vanuit ongeveer tachtig locaties in Nederland. De panden/ locaties van Staatsbosbeheer zijn onder te verdelen in het hoofdkantoor in Amersfoort, de
ontmoetingskantoren in Tilburg, Schiedam, Deventer, Groningen en Amsterdam Sloterdijk en diverse Rijksmonumenten, buitencentra en uitvoeringskantoren door heel het land. Elk type pand/ locatie heeft zijn eigen beveiligingsuitgangspunten en behoeften waarbij het alleen objectbeveiliging betreft. De huidige situatie kenmerkt zich door versnippering van de inkoop van beveiliging; aangesloten bij de beveiliging van het huurpand, eigen inkoop van beveiliging en geen beveiliging. Gevolgen van deze versnippering zijn een vergroting van de administratieve last en de beheersbaarheid van de contracten. De huidige contracten hebben elk een eigen looptijd en zijn opzegbaar met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijnen.

Op dit moment is de beveiliging van achtentwintig  panden/ locaties ondergebracht bij één partij. Het aan te besteden contract zal in eerste instantie de beveiliging van deze panden/ locaties betreffen. Staatsbosbeheer heeft het voornemen een Europees aanbestedingstraject te starten om met één of meerdere opdrachtnemers een raamovereenkomst te sluiten voor de beveiliging van haar panden/ locaties. De dienstverlening zal bestaan uit het openen en sluiten, alarmopvolging en het aansluiten bij een alarmcentrale. De diverse locaties bepalen zelf of en wanneer zij aansluiten en van welke dienstverlening zij gebruik willen maken. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om gedurende de looptijd van de overeenkomst locaties op- en af te schalen.
De beoogde perceelindelingen waar Staatsbosbeheer aan denkt is om Nederland op te delen in:
Perceelindeling 1:
• Groningen, Friesland, Drenthe;
• Overijssel, Gelderland en Flevoland;
• Noord Holland, Zuid Holland en Utrecht;
• Zeeland, Noord-Brabant en Limburg;
• Waddeneilanden.
Perceelindeling 2:
• Noord Nederland
• Midden Nederland
• Zuid Nederland

Deze marktconsultatie dient te leiden tot inzichten op welke wijze partijen invulling kunnen geven aan de gevraagde dienstverlening. Staatsbosbeheer heeft o.a. behoefte aan een marktvisie met betrekking tot:
1. Inzicht of de scope van de opdracht van Staatsbosbeheer aansluit bij de huidige markt;
2. Het aanbieden van een passend niveau van beveiliging voor de diverse panden;
3. Een effectieve perceelindeling i.r.t. de scope van de opdracht.

De marktconsultatie verloopt volledig schriftelijk. Correspondentie over deze marktconsultatie is uitsluitend mogelijk via de berichtenmodule in Tenderned of, indien dit vanwege technische storingen niet lukt, per e-mail zoals vermeld in de consultatiedocumenten. Vermeld in het onderwerp van de mail
‘Marktconsultatie beveiliging’.
Staatsbosbeheer heeft een aantal vragen geformuleerd. Uw antwoorden en opmerkingen dient u te verwerken in het vragen document en als Excel- en pdf-bestand in te dienen. Uw opmerkingen en/of aanvullingen mogen van diverse aard zijn en kunnen betrekking hebben op alle aspecten van de opdracht. Denk hierbij o.a. aan financiële, organisatorische, praktische, technische en juridische aspecten.

Bron: Tenderned donderdag 10 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352871

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 11 oktober 2024