Marktconsultatie bedrijfsbussen Saxion
Dit is een marktconsultatie ten behoeve van de voorbereidingen op een mogelijke meervoudig onderhandse aanbesteding (MOA) voor het leasen (of een andere vergelijkbare constructie) van bedrijfsbussen voor de locaties Deventer en Enschede van Saxion. Saxion is met haar 2.800 medewerkers en ruim 27.000 studenten een grote, maar ook complexe organisatie. De
organisatie bestaat uit 13 academies (onderwijs) en 9 ondersteunende diensten verdeeld over locaties in
Apeldoorn, Deventer en Enschede. Saxion overweegt voor het leasen (of een andere vergelijkbare constructie) van de bedrijfsbussen een raamovereenkomst voor meerdere jaren onder te brengen bij één leverancier.
Om de juiste keuzes te maken met betrekking tot onder andere de gewenste oplossing en de te volgen aanbestedingsprocedure hoopt Saxion middels deze marktconsultatie meer informatie te verkrijgen. Saxion wenst met maximaal vier leveranciers uit de markt een nadere toelichting te houden op basis van de gegeven antwoorden vanuit deze marktconsultatie. Beoogd is deze gesprekken te houden op 3 december 2021 tussen 8:30 en 17:00 uur. Deze bijeenkomsten vinden fysiek op locatie of online plaats via MS Teams. Saxion wil bij deze benadrukken dat deelname aan de marktconsultatie geheel vrijblijvend is. Deelname aan de marktconsultatie kan niet worden uitgelegd als een aanbod aan Saxion of het recht op een uitnodiging voor het doen van een aanbieding. Mede aan de hand van de uitkomsten van de marktconsultatie zal Saxion vervolgens de aanbestedingsstrategie en -procedure gaan bepalen alsmede de aanbestedingsdocumenten opstellen. Aan deelname aan deze marktconsultatie kunnen geen rechten worden ontleend en de kosten zijn voor alle partijen voor eigen rekening.
Allereerst wenst Saxion te achterhalen wat de laatste ontwikkelingen zijn op het gebied van milieuvriendelijke auto’s/bussen, denk hierbij aan actieradius, eventuele oplaadtijd, eventueel stroomverbruik, gewicht dat vervoerd kan worden in relatie tot
actieradius, etc. Ook wil Saxion middels deze marktconsultatie informatie achterhalen over de verschillende
financieringsmogelijkheden en mogelijke subsidies.
Momenteel worden er vier bussen geleased. Er draait op dit moment een pilot om te kijken of het huidige aantal bussen per locatie nog nodig is of dat er ook bussen gedeeld kunnen worden. De academie maakt op dit moment nog gebruik van een huur bus, maar gaat vanaf april over naar een lease (of andere vorm) contract. De interne koerier van Saxion gebruikt een bus voor de post- en pakketten ronde. De bus vervoert de interne post, met name veel pakketten, van Saxion tussen haar locaties en stadscampus (162 kilometer per postronde). Onlangs is er een pilot gestart om de bus niet vijf maar drie keer in de week te laten rijden. Op dit moment wordt er voor deze postrondes een Mercedes Vito gebruikt. De bus voor studenten huisvesting (SHV) Deventer wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de SHV Deventer. Werkzaamheden die hiervoor worden uitgevoerd zijn voornamelijk onderhoud en storingen aan het gebouw en de appartementen van Saxion. Klein materieel en een gereedschapskist met diverse materialen zijn standaard in de bus aanwezig, verder wordt de bus gebruikt voor onderhoud en vervoer voor diverse spullen. Ook vanuit andere academies en diensten kan er een beroep worden gedaan op de bus, om diverse spullen te vervoeren. De bus rijdt gemiddeld 40 tot 60 kilometer per dag. De bus voor huisvesting Enschede wordt primair ingezet voor het verhelpen van uiteenlopende 1ste lijnstoringen aan bouwkundige- en technische installaties. De laadruimte is hiervoor voorzien van een gereedschapskast en ruimte voor kleine materialen die ingezet worden, hierbij kan gedacht worden aan lampen, schroeven, filters en dergelijke. Daarnaast wordt de bus ingezet voor transport van kleine ladingen, hierbij kan gedacht worden aan klein meubilair. De bus voor algemeen gebruik Enschede wordt ingezet voor transport van middelgrote ladingen, hierbij kan gedacht worden aan meubilair, pallets ed. Als lectoraat(ten) zijn we veel werkzaam in het veld. Wij hebben zowel externe locaties van ons zelf als projectpartners waar we naar toe moeten voor het plaatsen van installaties, moeten bemonsteren, onderhoud plegen en storing moeten zoeken. Hierdoor zal er altijd een bepaalde hoeveelheid gereedschap aanwezig zijn in de bus en voldoende laadruimte voor kleine installatie van een standaard europallet grootte. Voor grotere installaties hebben wij een aanhanger die vol beladen 1500 kg. Deze moet de bus kunnen trekken. Naar schatting
zal de bus gemiddeld 15000 en 20000 kilometer per jaar worden ingezet.
In de gewenste situatie wenst Saxion een raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor één of meerdere
jaren, voor het leasen (of een andere vergelijkbare constructie) van de benodigde bedrijfsbussen. Deze leverancier dient tevens de komende jaren mee te kunnen denken in de toekomst visie voor het terug dringen van de CO2 footprint van Saxion. Saxion is voornemens om per 2024 de CO2-uitstoot met betrekking tot mobiliteit (onder andere woon-werkverkeer) met 40% terug te brengen, vliegreizen met 25% te verminderen en het gebruik van eigen auto voor zakelijk verkeer met 30%. Al deze reducties gelden ten opzichte van de cijfers in 2018.
Het doel van deze marktconsultatie is het verkrijgen van informatie over, de (on)mogelijkheden betreffende het leasen (of een andere vergelijkbare constructie) van milieuzuinige bedrijfsbussen. Allereerst wenst Saxion te achterhalen wat de laatste ontwikkelingen zijn op het gebied van milieuvriendelijke auto’s/bussen, denk hierbij aan actieradius, eventuele oplaadtijd, eventueel stroomverbruik, gewicht dat vervoerd kan worden in relatie tot actieradius, etc. Ook wil Saxion middels deze marktconsultatie informatie achterhalen over de verschillende financieringsmogelijkheden en mogelijke subsidies. Mede op basis van de resultaten uit de marktconsultatie zal Saxion een besluit nemen over de wijze waarop ze haar inkooptraject gaat inrichten.
Bron: Tenderned zondag 17 oktober 2021 https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/241392