Marktconsultatie afhandeling stoffelijk overschot te water Rijkswaterstaat

De Rijksrederij (RRY) is de nationale, toonaangevende en efficiënte dienstverlener voor varende overheidstaken. Dit is een samenwerkingsverband tussen Rijkswaterstaat (RWS), het Ministerie van Economische Zaken, de Douane en de Kustwacht, waarbij RWS als opdrachtgever fungeert. RRY faciliteert een veilige werkomgeving door het scheepvaartverkeer te reguleren en ervoor te zorgen dat de bevoegde instanties hun werkzaamheden ongehinderd kunnen uitvoeren. RRY wordt in de uitoefening van zijn taken meerdere keren per jaar geconfronteerd met stoffelijke overschotten (SO) in het water. RRY heeft de verplichting om de
landelijke eenheid van de politie direct te informeren en te alarmeren bij de constatering van een SO. De daadwerkelijke berging en forensische vastlegging van sporen vallen onder de verantwoordelijkheid van de politie. Het bergen van een SO valt uitdrukkelijk buiten de taakstelling van RRY. Echter, kan het veiligstellen van het SO een emotionele belasting vormen voor medewerkers, aangezien zij gedurende de periode tussen het aantreffen en de overdracht aan de politie visueel geconfronteerd blijven met het SO.

Momenteel maakt RRY gebruik van het Octopus-systeem, waarvoor Maritech B.V. een octrooi heeft geregistreerd onder nummer 2014675, verleend door het Octrooicentrum Nederland. Het Octrooi is afgegeven op 20-01-2017 en loopt tot 20-01-2037. Het huidige contract dat de Rijksrederij heeft met Maritech B.V. loopt tot en met 31-05-2025. In het kader van een marktverkenning wenst RWS inzicht te verkrijgen in eventuele alternatieve oplossingen die binnen de markt beschikbaar zijn.

De operationele werkzaamheden van RRY vinden onder meer plaats binnen dynamische vaarweggebieden. RWS heeft het voornemen een product aan te schaffen dat op efficiënte en effectieve wijze kan worden ingezet bij de constatering van een SO
in het water. De onmiddellijke en adequate inzetbaarheid van het product is een essentiële vereiste. Dit impliceert dat het product beschikbaar dient te zijn op alle vaartuigen die onder het beheer van de Rijksrederij vallen. Onder de beschikbaarstelling wordt tevens verstaan: de implementatie op de vaartuigen, certificering, beheer en onderhoud. De borging van de productkwaliteit is van cruciaal belang, aangezien deze direct van invloed is op het gebruiksgemak en de mogelijke psychologische impact op medewerkers van RRY.

RWS wil informatie ophalen vanuit de markt die producten hebben ontwikkeld of kunnen ontwikkelen om SO in het water te kunnen bergen dat traumatische ervaringen vermijdt. Door een heldere doelstelling en een effectieve implementatie in de praktijk wordt geborgd dat aangetroffen SO’s op de vaarwegen snel en efficiënt kunnen worden veiliggesteld en overgedragen aan de Landelijke Eenheid van de Politie. Dit draagt direct bij aan de doelstelling van RRY met betrekking tot de veilige en vlotte
doorstroming van het scheepvaartverkeer en het beheer en onderhoud van Rijksvaarwegen en bijbehorende infrastructuur. Hierdoor wordt een efficiënt, veilig en duurzaam transport van goederen en personen gewaarborgd, de bereikbaarheid
van havens gegarandeerd en de betrouwbaarheid van reistijden bevorderd. Daarnaast dient het product bij te dragen aan de nazorg voor RRY-medewerkers die betrokken zijn bij dergelijke incidenten. Gezien de operationele rol van RRY bij incidenten op water, worden medewerkers frequent geconfronteerd met ingrijpende situaties, wat kan leiden tot stressreacties of in sommige gevallen traumatische ervaringen. Een adequate nazorgvoorziening, bestaande uit passende opvang en ondersteuning bij verwerking, is daarom een integraal onderdeel van de implementatie van het product.

De volgende doelen moeten met het product worden gerealiseerd:
– Respectvol terugwinnen van het SO;
– Preventie van wegdrijven en zinken van het SO;
– Voorkomen van menselijk contact;
– Niet meer zichtbaar na terugwinnen;
– Traumapreventie;
– SO respectvol overdragen aan de Politie;
– Forensisch acceptabel;
– Vanaf een vaartuig te bedienen en te implementeren op alle vaartuigen van RRY die kans hebben om tijdens het dagelijkse werk te worden geconfronteerd met het aantreffen van een SO in de vaarweg.

In 2010 was de borging van het veiligstellen van een SO niet door de markt geregeld en bleef deze taak voorbehouden aan de overheid. Gezien het ontbreken van marktpotentieel heeft Maritech B.V. in de periode 2010–2014, onder geheimhouding, het product Octopus ontwikkeld. Dit product valt volledig onder een verleend octrooi. Een octrooi of patent verschaft de houder een exclusief recht op de industriële vervaardiging, verkoop of exploitatie van een uitvinding. In dit geval betreft het octrooi een monopolypositie op de betreffende technologie. Het huidige contract met betrekking tot het gebruik van Octopus loopt af op 31 mei 2025. Bij de aanvang van dit contract was er geen marktpotentieel aanwezig. Door middel van deze marktconsultatie wenst RWS te onderzoeken of dit nog steeds het geval is en of de markt zich zodanig heeft ontwikkeld dat alternatieve oplossingen
beschikbaar zijn. Daarnaast wordt in kaart gebracht of andere marktpartijen sindsdien vergelijkbare producten hebben ontwikkeld die bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen. Ook wil RWS met deze consultatie:

• De markt informeren over de opdracht
• Feedback op te halen over de opdracht, voorwaarden en de samenwerking met RWS;
• Meer inzicht te krijgen in wat de (on)mogelijkheden zijn voor de markt bij deze opdracht en de uitvoering: wat heeft de markt nodig;
• Meer inzicht te krijgen in welke partijen of samenwerkingsverbanden van ondernemingen (consortia) voornemens kunnen zijn mee te dingen naar de opdracht;
• Meer inzicht te krijgen in de ervaring van de markt met het beoogde product.

De marktconsultatie vindt plaats via een bijeenkomst marktconsultatie
De bijeenkomst vindt plaats via Teams op 28 februari 2025 om 10.00 uur. Na sluiting van aanmelding ontvangen alle geïnteresseerden een Teams-link. De bijeenkomst begint om 10:00 uur en eindigt om uiterlijk 12:00 uur.
Het globale programma van de marktconsultatie ziet er als volgt uit:
10:00 – 10:15 uur Start en welkom
10:15 – 11:00 uur Uitleg opgave
11:00 – 12:00 uur Ruimte voor vragen
Aan de volgende thema’s willen we aandacht besteden tijdens de consultatie:
➢ Doelstellingen product
➢ Octrooi Maritech B.V. onder nummer 2014675
➢ Wat zijn voor de markt voorwaarden voor om mee te doen

Uiterste datum voor aanmelding bijeenkomst marktconsultatie: 26 februari 2025, 15.00 uur

Bron: Tenderned woensdag 12 februari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367451

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 13 februari 2025