Lockers ROC van Amsterdam – Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van één overeenkomst met een leverancier voor de levering van lockers met elektronische sloten van het type Vecos Releezme V3 of V3+. De leverancier fungeert als centraal aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van Vecos (waaronder het inschakelen van Vecos bij een aanvraag, de communicatie met Vecos, het tijdig bestellen bij- en leveren van de benodigde sloten door Vecos).
Met deze aanbesteding beoogt opdrachtgever het volgende te realiseren:
• Gebruiksvriendelijke lockers die optimaal aansluiten bij de dagelijkse praktijk van studenten, medewerkers van aanbestedende dienst en externe partijen.
• Duurzame en vandalismebestendige oplossingen, door te kiezen voor lockerkasten die zo veel mogelijk ‘hufterproof’ zijn en bijdragen aan het strategische thema duurzaamheid.
• Een leverancier die ontzorgt, proactief meedenkt en adviseert in het gehele traject: van levering tot en met ingebruikname en beheer.
Het gewenste resultaat is een lockeroplossing die leidt tot tevreden gebruikers én een efficiënte, soepele beheerervaring voor de organisatie. De leverancier draagt actief bij aan het realiseren van dit resultaat door een adviserende rol te vervullen, proactief te handelen en een hoge mate van servicegerichtheid te tonen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
Lockerkasten: Levering, plaatsing, inbouwen slot, reparatie en eventueel duurzame afvoer oude lockers. Inschrijver is verantwoordelijk voor het inwerkingstellen van de sloten door Vecos en de eindoplevering.
Aanbestedende dienst maakt gebruik van Releezme Locker Management Software van Vecos. Daarom worden de lockerkasten voorzien van een slot van VEcos type V3 of Vecos type V3+. Aanbestedende dienst heeft hiervoor reeds een lopende overeenkomst met Vecos. De sloten worden door aanbestedende dienst aangeschaft bij Vecos, waarop Vecos deze levert aan opdrachtnemer om in de lockerkasten te monteren. Vecos zal op verzoek van de opdrachtnemer na plaatsing van de lockers op locatie de digitale sloten in bedrijfstellen. Aanbestedende dienst heeft als wens dat opdrachtnemer de mogelijkheid biedt om lockers te huren.
Voor 2026 zijn er drie colleges die hebben aangegeven dat zij een aantal lockers willen vervangen. Dit zijn College Zuid, College Hilversum en College Almere. Dit betreft ongeveer 1700 lockers in diverse formaten. Voor de gehele looptijd van de overeenkomst is niet bekend hoeveel lockers vervangen gaan worden. Dit hangt af van de wensen van de colleges, beschikbaar budget bij het college en in hoeverre de colleges nog gebruik maken van lockers met andere sloten dan het Vecos systeem. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) opdracht wijzigt.
De te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en vangt aan op 1 september 2025. Na afloop van de initiële periode van vier jaar kan er door de aanbestedende dienst maximaal drie keer met één jaar verlengd worden. Op basis van de aanbestedingswet en het Inkoop & Contractmanagement beleid van aanbestedende dienst is gekozen een Europese openbare procedure te volgen.
Bron: Tenderned zaterdag 26 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376456
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 28 april 2025
