Lichtmastreclames gemeente Amersfoort – Aanbestedingsnieuws

Lichtmastreclames gemeente Amersfoort

Foto: Google Streetview

De opdracht in deze aanbesteding van de gemeente Amersfoort betreft het plaatsen, beheren, onderhouden, uitvoeren van schadeherstel en exploitatie van maximaal 200 lichtmastreclames op de hoofdwegen van Amersfoort. De huidige concessiehouder is het bedrijf Reclanet. In de gemeente Amersfoort zijn op dit moment circa 190 lichtmastreclames geplaatst, waarvan medio 2024 circa 130 verhuurd waren aan adverteerders. De overige lichtmastreclames zijn voorzien van een uiting van de huidige concessiehouder of algemene promotie voor de stad Amersfoort “I love Amersfoort” (De uiting “I love Amersfoort” komt niet terug in de nieuwe concessie).

De gemeente heeft het locatiebeleid herzien waar lichtmastreclames toegestaan worden. Circa 50 locaties waar nu een lichtmastreclame geplaatst is of was, zijn met ingang van de nieuwe concessie niet meer toegestaan. Dit betreffen lichtmastreclames buiten de toegestane wegen, op kruisingen, op en rond rotondes en in de tunnelbak. De huidige concessiehouder zal uiterlijk binnen één maand na start van de nieuwe concessieovereenkomst deze circa 50 lichtmastreclames verwijderd hebben. De gemeente vraagt zelf een overkoepelende omgevingsvergunning aan voor de te plaatsen lichtmastreclames. De concessiehouder zal wel toestemming moeten krijgen voor de plaatsing van en de uitingen op de lichtmastreclames.

Het is binnen deze concessie zowel mogelijk om de huidige lichtmastreclames te hergebruiken, als om een ander type lichtmastreclame te plaatsen. Dit onder de voorwaarde dat overal in Amersfoort hetzelfde type lichtmastreclame wordt toegepast. Reclanet verwijdert de lichtmastreclames, waar deze niet door de nieuwe concessiehouder op dezelfde lichtmast worden hergebruikt en herstelt de mast. Met de huidige concessiehouder is contractueel vastgelegd dat de nieuwe concessiehouder de huidige lichtmastreclames (lichtbak exclusief de tekstplaten en de lopende contracten met adverteerders) dient over te nemen. De gemeente kiest er in kader van de proportionaliteit voor om zelf bij te dragen aan deze overnamesom. De nieuwe concessiehouder betaalt een bedrag van €300,- (exclusief BTW) per lichtmastreclame aan Reclanet. Het totaal aan Reclanet te betalen bedrag bedraagt dan €300 x 258 = €77.400,- (exclusief BTW). Het resterende deel van de contractueel vastgelegde overnamesom zal door de gemeente aan Reclanet worden betaald. Het betreft in totaal 258 lichtmastreclames, waarvan er 242 in 2018 nieuwe LED verlichting hebben gekregen.

Wanneer de nieuwe concessiehouder ervoor kiest om in Amersfoort geen gebruik te maken van de huidige lichtmastreclames, is hij toch verplicht de 258 lichtmastreclames over te nemen van de huidige concessiehouder tegen bovengenoemde waarde. Het staat de nieuwe concessiehouder vrij lichtmastreclames duurzaam af te voeren als hij deze niet in voorraad houdt of te hergebruiken in andere concessies. De nieuwe concessiehouder is verantwoordelijk voor het sluiten van contracten met adverteerders. Overname van nog lopende contracten dient de nieuwe concessiehouder met Reclanet te bespreken. De concessieverlener speelt hier geen rol in.

Van de huidige lichtmastreclames zijn geen technische tekeningen beschikbaar. Iedere inschrijver kan een afspraak maken in het magazijn van Reclanet in Soest om de in de opslag aanwezige lichtmastreclames te inspecteren. Op deze locatie is een batch van 50-70 borden beschikbaar voor inspectie. Omdat er geen platen in de bakken zitten is demonteren niet nodig, maar in overleg met Reclanet kunnen de bakken op alles wat relevant is geïnspecteerd worden in de tijd die daarvoor nodig is. U kunt ter plaatse foto’ s maken van de materialen. Video is enkel toegestaan in overleg met Reclanet.

De gemeente Amersfoort wenst een concessieovereenkomst af te sluiten met een looptijd van tien jaar. De concessieovereenkomst gaat in op 1 april 2025. Deze Europese aanbesteding vindt plaats door middel van de openbare procedure. De gunning van de opdracht zal plaatsvinden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. De prijs telt mee voor 50% en kwaliteit voor 50%.

Bron: Tenderned dinsdag 14 januari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363620

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 januari 2025

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Translate »