Levering van een financieel systeem Assen (SaaS)
De maatschappelijke opgaven van de gemeente Assen moeten worden bezien tegen de achtergrond van een samenleving, die razendsnel informatiseert en digitaliseert. Het beter en slimmer gebruik maken van informatie is van ons allemaal. Belangrijk daarbij is dat de publieke waarden worden geborgd en dat iedereen kan blijven meedoen. Daartoe heeft Assen in 2022 een aantal strategische uitgangspunten gedefinieerd, die richting moeten geven aan de ontwikkeling van de informatievoorziening. Op diverse gebieden wordt hard gewerkt aan het bereiken van de strategische doelen. En deze ontwikkelingen zijn ook van invloed op, en leidend voor, alle veranderingen, die ondertussen op het gebied van informatievoorziening plaatsvinden:
• Continu verbeteren – naar een wendbare organisatie, waarin procesgericht en informatie gestuurd wordt gewerkt;
• Ontwikkelen onder architectuur – op basis van heldere principes, gebaseerd op o.a. Common Ground. Security, privacy en archivering ‘by design’;
• Bewegen naar ‘cloud only’ – SaaS boven PaaS boven IaaS; gebaseerd op ‘proven technology’. Van uitvoering naar regievoering.
De opdracht in deze aanbesteding betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de aanbestedende dienst. Doel is dat de financiële administratie wordt ondergebracht in een geautomatiseerd software systeem. Dit systeem moet voldoen aan een aantal vereisten:
• Scope van de Opdracht;
• Programma van Eisen en wensen;
• Alle eisen, richtlijnen en doelstellingen gesteld in de aanbestedingsdocumenten.
De aanbestedende dienst heeft zichzelf ten doel gesteld om te professionaliseren op het gebied van informatievoorziening. De aanbestedende dienst wil daarom een intuïtief en (technisch) moderne, financiële SaaS-oplossing selecteren. De aanbestedende dienst begrijpt dat het succes van de implementatie bepaald wordt door meerdere factoren. De herkende factoren zijn:
• de eigen medewerkers en haar adaptatievermogen;
• een systeem dat eenvoudig en snel in gebruik is;
• implementatiecapaciteiten van de leverancier.
Wanneer deze factoren goed met elkaar samenwerken, dan resulteert dat in een snelle en brede acceptatie door de medewerkers en een goede integratie in het applicatielandschap. De aanbestedende dienst verwacht dat de potentiële aanbieder haar als een partner begeleidt bij de implementatie en zorgdraagt voor:
• de oplevering van een systeem dat gedurende de gehele looptijd naar tevredenheid functioneert en
• medewerking aan het optimaliseren van processen en
• een succesvolle doorontwikkeling van nieuwe en verbeterde functionaliteiten.
Bron: Tenderned donderdag 21 november 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358108
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 22 november 2024