Levering reserveringssysteem werkplekken en vergaderruimtes Heerenveen
Het doel van deze aanbesteding van de gemeente Heerenveen is om een geïntegreerde softwareoplossing te selecteren en implementeren die zowel vergaderruimte- als werkplekreserveringen mogelijk maakt. Deze oplossing moet voldoen aan de huidige ICT-visie van onze organisatie, die streeft naar minder applicaties en meer integraties voor verbeterde efficiëntie en gebruiksgemak. Door de functies van de eerder gebruikte applicaties Condeco en Tableair samen te voegen, willen we een naadloze oplossing bieden die de operationele processen stroomlijnt en de gebruikerservaring verbetert.
De opdracht dient te worden uitgevoerd in overeenstemming met de voorwaarden, eisen en uitgangspunten zoals neergelegd in de offerteaanvraag en nota’s van inlichtingen. Door indiening van uw inschrijving gaat u met deze
voorwaarden, eisen en uitgangspunten onverkort akkoord. Dit dient u ook expliciet te maken door
invulling en rechtsgeldige ondertekening van de conformiteitentabel.
Aanbesteder wil één geschikte marktpartij selecteren voor de implementatie en levering voor een reserveringsysteem. De aanbestedende dienst
wenst informatieschermen te plaatsen in de algemene gangen van het gebouw, ter ondersteuning van het reserveringssysteem en interne communicatie. De schermen dienen realtime inzicht te geven in de beschikbaarheid van werk- en vergaderplekken binnen het gebouw en daarnaast dynamische content te tonen zoals nieuwsitems of mededelingen. Naast de in deze aanbesteding beschreven basisopdracht behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst ook een bezoekersregistratiepakket en een narrowcasting pakket aan te schappen. Deze pakketten maken geen verplicht onderdeel uit van de initiële opdrachtverlening.
De huidige applicatie loopt af per 1 mei 2026. Op die datum moet de nieuwe applicatie ‘live gaan’.
De gemeente beoogt de overeenkomst te laten ingaan op of voor 2 februari 2026, met een initiële looptijd van vier jaar. Na afloop van deze periode behoudt de gemeente zich het recht voor de overeenkomst te verlengen met maximaal vier keer één jaar.
Bron: Tenderned zondag 28 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394472
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 30 september 2025
