Levering en plaatsing speeltoestellen en valondergronden Tilburg

Aanbestedende dienst beschikt over een raamovereenkomst voor ‘Spelen in de Buurt – Herinrichting Speelplekken’. Doel van deze raamovereenkomst is om binnen gemeente Tilburg slagvaardig de vervanging van complete speelplekken in de stad te kunnen aanpakken inclusief ontwerp en participatie van bewoners. Bij deze uitvraag gaat het niet om de vervanging van een complete speelplek, maar om de gevallen waarin losse speeltoestellen dienen te worden vervangen. Bijvoorbeeld omdat de rest van de speelplek qua leeftijd nog niet aan vervanging toe is, toestellen door vandalisme zijn vernield, toestellen die vanuit veiligheidsoogpunt moeten worden vervangen, toestellen waarvan de reparatiekosten niet opwegen tegen de aanschaf van een nieuw toestel. Ook kan het gaan om het bijplaatsen (toevoegen) van één of enkele speeltoestellen aan een bestaande speelplek. Het gaat voornamelijk om standaard speeltoestellen, zoals een schommel, duikelrek, glijbaan of klimtoestel. De vraag naar het vervangen en toevoegen van losse toestellen wordt kleiner naarmate er meer speelplekken in zijn geheel gerenoveerd zijn onder de raamovereenkomst ‘Herinrichting Speelplekken’.

Gemeente Tilburg werkt bij het vervangen van speelplekken met de BOSS aanpak (Bewegen, Ontmoeten, Spelen, Sporten). Hiermee werkt de gemeente toe naar een duurzaam beweegvriendelijk netwerk van plekken en routes in de gemeente. Het beoogde resultaat is kwalitatief betere speel- en sportvoorzieningen op de juiste plek in een buurt, aansluitend op behoeften van de wijk en ontwikkeld samen met de wijk. Hierdoor zal het gebruik toenemen, door zowel jong als oud, met alle positieve effecten van dien. Aanbestedende dienst hanteert vier speeltoestellijnen (robinia, staal, hout en kunststof). Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met leveranciers voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen én valondergronden voor deze speeltoestellijnen.

Ten aanzien van de vervanging van individuele toestellen geldt dat aanbestedende dienst vier speeltoestellenlijnen hanteert (staal, hout, kunststof en robinia) en dat het vervangende of toe te voegen toestel altijd passend moet zijn in de lijn en uitstraling van de bestaande speelplek als geheel. Deze aanbesteding is verdeeld in de volgende percelen:
– Perceel 1: robinia
– Perceel 2: staal, hout (niet zijnde robinia) en kunststof
De geraamde opdrachtwaarde per jaar voor perceel 1 is: €170.000,-

Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst sluiten met in totaal vier opdrachtnemers: één opdrachtnemer voor perceel 1, en drie voor perceel 2. Voor perceel 2 geldt dat inschrijvers alle drie de materiaallijnen moeten kunnen leveren (staal, hout en kunststof). Om nog verder een idee te geven van de omvang van het aantal in opdracht gegeven speeltoestellen: in kalenderjaar 2023 zijn er circa 60 toestellen voor een totaalbedrag van circa €200.000,- vervangen (exclusief levering, plaatsing, verwijderen en afvoeren oude toestellen en andere bijkomende werkzaamheden) en circa dertig valondergronden voor een totaalbedrag van circa €160.000,-. Van het aantal los vervangen of toegevoegde toestellen was 33% robinia (19 stuks), 30% staal (17 stuks), 23%
hout (13 stuks), 9% kunststof (5 stuks) en nog 5% beton (3 stuks). Van het aantal vervangen valondergronden was 70% valzand, 19% houtsnippers en 11% kunstgras.

Aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor perceel 1, en drie opdrachtnemers voor perceel 2.
Beide overeenkomsten worden aangegaan voor een initiële looptijd van twee jaar waarna deze van rechtswege eindigen. Voor de periode hierna bestaat er één optionele verlenging, door aanbestedende dienst in te roepen, van twee jaar. Voor perceel 2 geldt dat iedere opdrachtnemer minimaal 10-20% van het aantal opdrachten (niet van de omzet) krijgt. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om voor het verstrekken van een specifieke opdracht een mini-competitie uit te schrijven.

Bron: Tenderned woensdag 23 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354345

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 24 oktober 2024