Levering, beheer en onderhoud koffieautomaten Nissewaard
De gemeente Nissewaard biedt haar medewerkers en bezoekers op haar locaties warme dranken aan d.m.v. koffieautomaten. Sinds 2022 biedt Tiel haar medewerkers de mogelijkheid om hybride te werken. De maandagen, dinsdagen en donderdagen zijn over het
algemeen de dagen dat de meeste medewerkers werkzaam zijn op de verschillende locaties. Momenteel heeft Tiel op negen locaties, verspreid in Spijkenisse, in totaal vierentwintig koffieautomaten staan. Op de locatie ‘Stadhuis’ staat het merendeel van de automaten (veertien stuks).
De consumpties uit de automaten worden door aanbestedende dienst gratis ter beschikking gesteld aan medewerkers en bezoekers. Koud water consumpties worden niet via de drankenautomaten getapt maar direct uit de kraan, d.m.v. aanwezige waterchillers en/of waterkoelers. Op de locatie ‘Stadhuis’ is er, naast de ruimtes waar de automaten staan, in het bedrijfsrestaurant een koffiebar. De koffiebar wordt door de cateraar geëxploiteerd, hier kunnen medewerkers tegen betaling koffie/thee kopen. Deze koffiebar valt buiten de scope van deze aanbesteding.
Alle koffieautomaten hebben de espresso-zetmethodiek (bean-to-cup). Twee automaten op locatie ‘Stadhuis’ hebben naast de espresso-zetmethodiek (bean-to-cup) ook de zetmethode instantkoffie voor het tappen van kannen koffie.
Op vijf van de negen locaties is full operational service, op vier locaties is de operational service in eigen beheer.
In het huidige contract wordt gebruik gemaakt van een All-in Consumptie Prijs (ACP) o.b.v. tellertik. In 2024 bedroeg het totaal aantal consumpties inclusief heet water 407.025 stuks, waarvan 155.535 stuks heet water (tegen € 0,00 tarief).
Het voorwerp van aanbesteding betreft het leveren van koffieautomaten en levering van ingrediënten/condimenten en daarbij het zorgdragen voor de dienstverlening voor het technisch service onderhoud en de verzorging van de automaten (schoonhouden en bijvullen). Bij de start van de te sluiten overeenkomst wenst aanbestedende Dienst de vierentwintig koffiemachines verdeeld over negen locaties te vervangen. Alle vierentwintig te plaatsen machines moeten beschikken over een espresso-zetmethodiek (bean-to-cup) én een instant zetmethodiek voor het tappen van kannen koffie en/of thee. Er wordt onderscheid gemaakt tussen automaten met onderkasten en tafelmodellen.
• Aanbestedende dienst wenst voor twintig warme dranken machines een vast huurbedrag per machine (jaar 1 t/m jaar 5), technische service en onderhoud (TSO), verzorging en ingrediënten/condimenten op basis van werkelijk afgenomen hoeveelheden.
• Voor vier koffiemachines is de wens een vast huurbedrag per machine (jaar 1 t/m jaar 5), technisch service en onderhoud (TSO) en ingrediënten/condimenten op basis van werkelijk afgenomen hoeveelheden maar zonder verzorging.
Aanbestedende dienst gaat bij deze aanbesteding uit van plaatsing van nieuwe koffieautomaten. De aangeboden automaten dienen de huidige capaciteit aan te kunnen en moeten makkelijk in gebruik zijn. Aanbestedende dienst wenst met deze aanbesteding met één leverancier, die de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft ingediend, een overeenkomst af te sluiten voor de warme dranken automaten. Op 1 september 2025, bij de start van de Overeenkomst, moeten alle automaten gebruiksklaar zijn.
Het doel van de Aanbestedende dienst is het sluiten van een Overeenkomst voor een periode van vijf jaar, met ingang van 1 september 2025. De Aanbestedende dienst kan vervolgens met de opdrachtnemer overeenkomen, dat de overeenkomst vijf keer één jaar wordt verlengd.
Bron: Tenderned dinsdag 11 maart 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370256
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 12 maart 2025
