Leveren van lekvrije monsterzakken aan de NVWA

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) neemt van allerlei producten, substanties, dieren, planten, organisme(n) et cetera monsters af in allerlei omstandigheden zoals in vries-, koel- en slachthuizen, bossen, akkers, winkels, boerderijen, markten, lucht- en zeehavens. Deze monsters moeten worden voorzien van een unieke, lekvrije monsterzak. De directe aanleiding voor deze aanbesteding is het expireren van de huidige overeenkomst. Voor de aankomende vier jaar heeft de NVWA een aanhoudende behoefte om lekvrije monsterzakken af te nemen.

Binnen de scope van deze aanbesteding gaat het over lekvrije monsterzakken die belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat het te onderzoeken monster vanaf monstername tot en met het daadwerkelijke onderzoek verzegeld is, niet lekt, uniek is en te controleren is op fraude. Om dit te garanderen moeten de lekvrije monsterzakken aan een programma van eisen voldoen.
Na monstername wordt een monster (bevroren) opgeslagen en/of vervoerd naar een laboratorium of opslaglocatie van de NVWA. Hier worden de monsters (bevroren) opgeslagen en/of onderzocht. Er is een groot verschil in type monsters, de lekvrije monsterzakken worden echter voor alle monsters gebruikt. Zo zijn er monsters die in warme omstandigheden in de lekvrije monsterzak worden gedaan en vervolgens geruime tijd in de vriezer bij -18 graden Celsius worden bewaard. Ook zijn er situaties waarbij de monsters in vrieshuizen worden genomen. In deze situaties zijn de lekvrije monsterzakken al flink afgekoeld tijdens het verpakken van het monster. In andere situaties speelt warmte weer een rol, in de zomer heeft de controleur de lekvrije monsterzakken bijvoorbeeld in de auto liggen, dan kan de tempratuur flink oplopen. Daarnaast spelen ook de weersomstandigheden mee bij de controleur in het veld. De lekvrije monsterzakken moeten daarom bestand zijn tegen zeer uiteenlopende omstandigheden. Elk monster moet direct of zo snel mogelijk na monstername verpakt worden in een unieke lekvrije monsterzak die verzegeld kan worden.

De lekvrije monsterzakken moeten op afroep geleverd worden op locatie van de NVWA, het Centraal Magazijn in Veenendaal,
of incidenteel (bij calamiteiten) op een andere locatie in Nederland. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst tussen de NVWA (Koper) en één leverancier voor de levering van lekvrije monsterzakken.

De af te nemen lekvrije monsterzakken verschillen op de volgende aspecten:
• Afmetingen en inhoud
• Wel/niet lichtdoorlatend
• Met/zonder sticker
• Met/zonder pouch
Het toevoegen van een sticker op bepaalde type lekvrije monsterzakken komt voort uit het gebruik van die stickers door de keuringsdiensten. Zij gebruiken de stickers om de hele monsterstroom te volgen. De stickers worden, behalve op de zak, ook op alle potjes en dergelijke in het laboratorium geplakt, zodat alles wat met elkaar samenhangt van eenzelfde sticker wordt voorzien.

De volgende type lekvrije monsterzakken worden gevraagd:
Type 1: lichtdoorlatend, zonder sticker.
Te leveren in formaten: A4 – A3 – A2 – 70 cm. (br.) x 80 cm. (l.)
Type 2: niet lichtdoorlatend, zonder sticker.
Te leveren in formaten: 356 mm. (br.) x 538 mm. (l.) – 70 cm. (br.) x 80 cm. (l.)
Type 3: lichtdoorlatend, met sticker.
Te leveren in formaten: A5 – A4 – A3 – A2

De aanbestedende dienst is van plan over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met een looptijd van vier jaar. De aanbestedende dienst wenst met de inschrijver, die de economisch meest voordelige Inschrijving (op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding) heeft gedaan, de overeenkomst te sluiten.

Bron: Tenderned donderdag 26 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362536

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 27 december 2024