Leverancier gezocht voor laboratorium informatie management systeem
De aanbestedende dienst (Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen) is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO). Er worden wettelijke keuringen uitgevoerd in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselkwaliteit en natuur. De gespecialiseerde keurmeesters van de aanbestedende dienst verrichten tijdens het seizoen alle keuringen die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct.
De aanbestedende dienst werkt momenteel met ‘gescheiden’ laboratoria, elk met eigen werkprocessen die worden ondersteund door specifieke automatiseringsoplossingen of handmatige processen. De systemen zijn verouderd en kunnen niet meer worden geüpdatete, hetgeen continuïteitsrisico’s met zich meebrengt. Dit heeft geleid tot een complex applicatielandschap met suboptimale werkprocessen. Daarom is er behoefte aan vervanging van de huidige automatiseringsoplossingen door een toekomstbestendig laboratorium informatie management systeem LIMS dat de werkprocessen van het laboratorium van de aanbestedende dienst effectief kan ondersteunen.
De aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en gebruiksklaar opleveren van een beproefd en toekomstbestendig LIMS, inclusief beheer, onderhoud en opleidingen. De scope van de opdracht omvat de volgende onderdelen:
1. Levering van een volledig LIMS-systeem inclusief alle benodigde licenties. Licentie voor 60 named users.
Indien alleen een concurrent user-licentiemodel wordt aangeboden, dient dit te voorzien in minimaal 30 gelijktijdige gebruikers.
2. Implementatie en configuratie van het LIMS zodat het volledig operationeel is binnen de omgeving van de aanbestedende dienst, in nauwe samenwerking met de aanbestedende dienst die het projectmanagement voert.
3. Realisatie van integraties met de laboratoriumapparatuur voor automatische data-acquisitie en verwerking.
4. Realisatie van koppelingen met de aanvraag- en rapportagesystemen van de aanbestedende dienst om een naadloze workflow te waarborgen.
5. Instructie en opleiding van eindgebruikers en LIMS-beheerders, inclusief documentatie en trainingsmateriaal. Bestaande uit een LIMS-administrator training voor vier personen.
6. Het leveren van doorlopende ondersteuning, onderhoud en updates van het LIMS gedurende tien jaar.
7. Levering van consultancy-diensten ter ondersteuning van configuratie, procesoptimalisatie en toekomstige uitbreidingen. Implementatieondersteuning gedurende 130 mandagen.
De raming van de opdracht bedraagt €700.000 over een looptijd van tien jaar. Deze investering omvat zowel de eenmalige aanschaf en implementatie van het LIMS als de bijbehorende jaarlijkse kosten. Daarnaast is hierin rekening gehouden met consultancy, onderhoud, training, support en licentiekosten voor de looptijd van tien jaar. De aanbestedende dienst heeft een verwachte afname gehanteerd om tot een definitieve raming te komen.
De contractduur is vijf jaar met vijf optionele verlengingsopties, eenzijdig in te roepen door de aanbestedende dienst, van één jaar voor het afnemen van de licenties, uitvoeren van onderhoud, bieden van support en uitvoeren van updates/upgrades ten behoeve van het LIMS systeem.
Bron: Tenderned zondag 5 oktober 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395528
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 oktober 2025
