Leverancier gezocht voor inventaris opvanglocaties Gooise Meren
De opdracht in deze tender betreft het volledig kunnen inrichten van woon- en slaapvertrekken met functionele en duurzame inventaris, zoals bedden, matrassen, kasten, tafels, stoelen, verlichting en overige basisvoorzieningen die bijdragen aan een veilige en comfortabele leefomgeving voor de bewoners. De overeenkomst biedt de gemeente de mogelijkheid om gedurende de looptijd flexibel en op afroep bestellingen te plaatsen voor het leveren, monteren en onderhouden van inventaris, afgestemd op de wisselende behoefte op de twee opvanglocaties Gooimeer 11 en de nog te openen locatie Gooimeer 10. Daarbij wordt uitgegaan van korte levertijden, heldere afspraken over service en onderhoud. Een uitgebreide beschrijving is opgenomen in het Programma van Eisen.
De opdracht wordt in één perceel aanbesteed. Het betreft één integrale opdracht voor het uitvoeren van de dienstverlening. De aanbestedende dienst heeft gekozen om de levering van meubilair en witgoed onder te brengen in één perceel. Deze keuze is gebaseerd op de wens om de uitvoering zo efficiënt en beheersbaar mogelijk te organiseren.
Ten eerste zorgt het combineren van meubilair en witgoed in één perceel voor een efficiëntere uitvoering en logistiek. Leveringen kunnen gelijktijdig worden ingepland, waardoor het aantal transportbewegingen wordt beperkt en de woning sneller gebruiksklaar is voor de nieuwe bewoners. Dit draagt bij aan een soepele doorstroom en voorkomt onnodige vertragingen in het plaatsingsproces. Daarnaast bevordert het werken met één opdrachtnemer de beheersbaarheid van de uitvoering. Het biedt de aanbestedende dienst één aanspreekpunt voor planning, levering en eventuele nazorg. Ook op administratief vlak levert dit voordelen op, zoals minder contracten, eenduidige facturatie en efficiëntere afhandeling van vragen of meldingen.
De geschatte omvang van de opdracht bedraagt maximaal €250.000,- (exclusief btw) voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst. Dit bedrag is inclusief alle bijkomende kosten, zoals reiskosten voor woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten. De eerste bestelling van de inventaris onder de raamovereenkomst zal naar verwachting plaatsvinden eind vierde kwartaal 2025 / begin eerste kwartaal 2026. Deze bestelling betreft de volledige inventaris voor de nieuwe locatie aan Gooimeer 10 Naarden. De ingebruikname van deze locatie is momenteel in voorbereiding.
De aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de duur van twee jaar met twee mogelijke verlengingen van één jaar. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 december 2025.
Bron: Tenderned vrijdag 25 juli 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387494
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 28 juli 2025
