Leverancier gezocht voor ICT-hardware en ICT-diensten bij Asko
ASKO is de grootste organisatie voor primair katholiek/oecumenisch onderwijs in Amsterdam en omstreken. Dagelijks zetten circa 1000 professionals zich in voor meer dan 10.000 leerlingen op 33 scholen verdeeld over 41 locaties. Per 14 juli 2026 eindigen de huidige overeenkomsten voor ICT beheerdiensten, levering ICT hardware en levering en beheer online leeromgeving. De aanbestedende dienst wenst vanuit de gedachte ‘One Stop Shopping’ deze diensten in één overeenkomst onder te brengen bij één inschrijver en maximaal
ontzorgt te worden. Daarbij is aanbestedende dienst op zoek naar een partnership, waarbij de opdrachtnemer proactief meedenkt op de
complete dienstverlening en leveringen in samenhang. Met deze aanbesteding beoogt aanbestedende dienst een inschrijver te selecteren en te contracteren voor de ICT-hardware en ICT-diensten gedurende een initiële periode van drie jaar. De aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf keer één jaar. Voor de deze raamovereenkomst is een langere looptijd noodzakelijk en proportioneel, omdat deze de volgende onderling samenhangende onderdelen omvat:
• ICT-beheerdiensten;
• Levering en beheer van de online leeromgeving;
• Beheer van de Microsoft 365-omgeving;
• Levering van ICT-hardware.
Deze domeinen vormen een integraal geheel waarin hardware, software en beheer continu op elkaar zijn afgestemd. Frequent wisselen van leverancier zou leiden tot verlies van uniformiteit, extra migratiekosten, kennisverlies en risico’s voor continuïteit van onderwijs- en bedrijfsprocessen. Daarnaast kennen zowel hardware-afschrijving als software-implementaties een langere levenscyclus dan vier jaar. Een langere looptijd maakt het mogelijk om:
• Uniformiteit in infrastructuur, beveiliging en beheer te behouden;
• Gefaseerde vervanging van hardware binnen één contractuele relatie te organiseren;
• Migraties en overstapmomenten doelmatig te plannen;
• Duurzame samenwerking op te bouwen met borging van kwaliteit, veiligheid en continuïteit.
De geraamde opdrachtwaarde is indicatief, bedraagt circa €5.664.775,- exclusief btw en is gebaseerd op een looptijd van acht jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt circa €8.497.162,- exclusief btw en is ook gebaseerd op een looptijd van acht jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale
opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Bron: Tenderned zaterdag 13 december 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404912
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 december 2025
