Leverancier gezocht voor het tekeningbeheer Utrecht
De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (alsmede het actualiseren en opslag) van digitale tekeningenbestanden. De opdracht bestaat uit drie onderdelen, waarvan één of meerdere onderdelen een afwijkende looptijd kent. De reden hiervoor is dat er binnen de gemeente ontwikkelingen gaande zijn op het gebied van digitale
informatievoorziening. Daarbij bestaat de mogelijkheid dat specifieke onderdelen, zoals opslag, op termijn in eigen beheer kunnen worden genomen of ondergebracht in gemeente brede voorzieningen. Om hierop voorbereid te zijn is contractuele flexibiliteit gewenst.
De scope van de te sluiten raamovereenkomst is als volgt:
A. Vervaardiging en actualisatie van tekeningen
Het vervaardigen, actualiseren, beheren en uitbreiden van bouwkundige en installatietechnische tekeningen ten behoeve van effectief gebouwbeheer. Dit omvat:
• Het opstellen van nieuwe tekeningen en het aanpassen van bestaande tekeningen;
• Het bijhouden van wijzigingen via een versiebeheersysteem;
• Het waarborgen van de actualiteit en volledigheid van tekeningen.
B. SaaS-platform voor toegang tot- en beheer van tekeningen
Het leveren en beheren van een SaaS-oplossing waarmee tekeningen centraal toegankelijk zijn. De SaaS-oplossing bevat onder andere:
• Webviewer functionaliteit (bijvoorbeeld 2D: .dwg, .pdf; 3D: BIM);
• Download- en printmogelijkheden;
• Apparaat- en locatieonafhankelijke toegang;
• Gebruikersbeheer en toegangscontrole;
• Single Sign-On (SSO).
C. Opslag en versiebeheer (datalaag)
Het inrichten van een robuuste opslag- en versiebeheerstructuur conform Common Groundprincipes. Inclusief:
• Logging van wijzigingen en toegangsregistraties;
• Archivering van revisies en recordmanagementfunctionaliteit;
• Fysieke en digitale back-upvoorzieningen;
• Vervangbare en gestandaardiseerde opslagstructuur, los van applicaties.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van maximaal vier jaar, met een initiële looptijd van twee jaar en de mogelijkheid tot twee keer een verlenging van één jaar. De overeenkomst gaat in op 1 december 2025.
De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten diensten af, met een maximale totale waarde van €800.000,-. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. Deze waarden zijn indicatief, u kunt aan deze waarden geen rechten ontlenen.
Voor deze opdracht volgt de gemeente de Europese openbare aanbestedingsprocedure. De gemeente gunt de
raamovereenkomst aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Bron: Tenderned zaterdag 6 september2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 8 september 2025
