Leverancier gezocht voor collectiebeheersysteem voor Koninklijke Defensiemusea
De Stichting Koninklijke Defensiemusea (SKD) omvat drie musea; Het Nationaal Militair Museum (NMM) in Soesterberg, Het Marinemuseum in Den Helder en het Mariniersmuseum te Rotterdam. Tot vorig jaar behoorde daar ook het Marechaussemuseum te Buren bij, maar dit museum is nu gesloten. Wel wordt (een deel van) de collectie nog beheerd door het NMM. Ieder museum heeft nu een eigen collectieregistratie in een eigen applicatie staan. Alle musea werken met een versie van Adlib of Axiell Collections, waarin verschillende datasets zijn onderscheiden.
De SKD gaat op gebied van collectiebeheer meer gecentraliseerd werken. Daarom is het doel om de verschillende collectieregistraties te integreren. Dat houdt in dat er in één systeem gewerkt gaat worden, waar binnen de verschillende musea hun eigen registratie beheren. Daarnaast willen we de aansluiting van deze oplossing op de processen binnen de organisatie verbeteren op de volgende punten:
• Eén oplossing voor de gehele SKD:
• Gebruik van zelfde datasets:
• Basis voor online platform:
• Scan-applicatie standplaatsbeheer:
Het standplaatsbeheer moet binnen iedere museumvestiging gedaan kunnen worden met een scan applicatie die zowel op scanners als mobile devices kan worden gebruikt. Het is daarbij belangrijk dat er zowel online als offline gewerkt kan worden.
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem voor opdrachtgever, waarbij door SKD gekozen is voor een SaaS oplossing. Ook staat dit systeem in verbinding met andere software en applicaties die binnen de SKD worden gebruikt voor het beheren van collectie informatie. Bijvoorbeeld de DAM (ResourceSpace),
Documentenbeheer (Sharepoint) en Digitaal bronnen beheer (Endnote). Ten slotte wordt het Collectiebeheersysteem de basisbron het nog te ontwikkelen digitale collectieplatform. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. €500.000,- uitgaande van een initiële contractduur van acht jaar.
SKD is van plan de overeenkomst aan te gaan met ingang van 10 februari 2026 en de initiële looptijd van de overeenkomst is tot uiterlijk 9 februari 2034. De overeenkomst bevat hiernaast eenzijdig door SKD in te roepen verlengingsopties van driemaal twee jaar. Evaluatie van de uitvoering van de opdracht vindt jaarlijks plaats.
Bron: Tenderned maandag 10 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400332
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 11 november 2025
