Leaseauto’s gemeente Hollands Kroon

Gemeente Hollands Kroon is van plan om een raamovereenkomst af te sluiten met een leasemaatschappij voor het leasen van auto’s op basis van full-operational lease. Binnen de Gemeente Hollands Kroon bestaat het wagenpark van leaseauto’s op dit moment uit 22 auto’s. De auto’s zijn personenauto’s of lichte bedrijfswagens; volledig elektrisch, hybride of benzine. Het lease wagenpark wordt full-operational geleased.
De auto’s zijn verdeeld over verschillende teams, hierbij is de volgende verdeling van toepassing;
– Team BOA (5x hybride Hyundai Kona)
– Team Dienstverlening (3x Hybride Renault Clio)
– Poolauto’s (5x elektrische Renault Zoe)
– Team Civiel (5x benzine Opel Combo, grijs kenteken)
– Team Toezicht en Inspectie (4x Hybride Hyundai Kona)
Alle auto’s zijn voorzien van ritregistratie software. Als uitbreiding hierop zijn de poolauto’s en de auto’s van team dienstverlening voorzien van reserveringssoftware. Bij problemen met deze software wordt er door de berijders direct contact opgenomen met de leasemaatschappij.
Het gemiddeld jaarkilometrage is +/- 13.000 per voertuig. Voor de poolauto’s en de auto’s van team dienstverlening neemt de leasemaatschappij de planning en transport voor onderhoud op zich, daarnaast worden deze auto’s ook volgens een vast schema gewassen door (een medewerker van) de leasemaatschappij. Incidenteel wordt gebruik gemaakt van shortlease mogelijkheden om te voorzien in tijdelijke extra mobiliteitsbehoefte.

Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal de gemeente Hollands Kroon naar verwachting gelijkwaardige auto’s afnemen, maar de gemeente behoudt het recht voor om het aantal auto’s op termijn uit te breiden of in te krimpen. Binnen de raamovereenkomst valt ook het leveren van soft- en hardware oplossingen voor wat betreft deelauto-reserveringen. Onderdeel van de te sluiten raamovereenkomst is ook de brandstof/elektriciteit voor de leaseauto’s incl. bijhorende laad/tankpas. De auto’s worden door verschillende medewerkers uit de betreffende teams gebruikt en de auto’s worden niet op vaste plekken geparkeerd. Gemeente Hollands Kroon heeft de ambitie om bij de bestelling van auto’s voor de meest duurzame oplossing te kiezen, tenzij dit voor de gemeente een ongunstige business case teweegbrengt.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal zes jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 15 september 2025 tot en met 14 september 2029 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee keer één jaar. De gemeente verwacht over de gehele looptijd van de raamovereenkomst leaseauto’s af te nemen met een verwachte totale waarde van €1.200.000,-. U kunt aan deze waarden geen rechten
ontlenen.

Bron: Tenderned woensdag 14 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378448

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 mei 2025