Koffiemachines en bijbehorende ingrediënten Veluwse Onderwijsgroep
De Veluwse Onderwijsgroep wil kinderen en jongvolwassenen in Apeldoorn en omgeving met eigentijds en vooruitstrevend onderwijs begeleiden op hun weg naar volwassenheid. Met 26 scholen, waarvan 16 scholen voor basisonderwijs en 10 scholen voor voorgezet onderwijs, biedt de Veluwse Onderwijsgroep dagelijks onderwijs in Apeldoorn en omgeving.
De Veluwse Onderwijsgroep heeft momenteel diverse contracten voor koffiemachines en ingrediënten, waaronder koop- en huurmachines, met en zonder onderhoudscontracten, en met en zonder verplichte afname van ingrediënten. Momenteel is ongeveer 50% van de koffiemachines gehuurd en de overige 50% gekocht. Op de VO-scholen van de Veluwse Onderwijsgroep is per locatie het meest geschikte zetsysteem gekozen op basis van capaciteit en snelheid. Op de PO-scholen zijn er diverse huurmachines (zoals van Animo, JDE, Coffee Fresh (Veromatic)) en koopmachines (Douwe Egberts, Necta Solista, Jura). De meeste huurmachines hebben contracten met verplichte afname van ingrediënten die doorlopen tot en met 2030. Na afloop van deze contracten hebben de scholen in het primair onderwijs de keuze om zelf een consumenten of klein zakelijke koffiemachine aan te schaffen ( de ingrediënten voor deze machines vallen niet in de scope van de opdracht) of de koffiemachines onder de nieuwe
aanbesteding en raamovereenkomst te laten vallen.
De Veluwse Onderwijsgroep is op zoek naar een partner voor het leveren van koffiemachines, die kan zorgen voor de juiste machines op de juiste locaties tegen de juiste kosten. Hierbij staan service en flexibiliteit, kostenbewustzijn, marktconformiteit, kwaliteit, efficiëntie en transparantie centraal in de samenwerking.
Een smaaktest is geen onderdeel van de beoordelings- en gunningsprocedure, maar kan na gunning worden
opgenomen in het adviestraject per locatie. Hierbij wordt gekozen uit verschillende koffiesoorten/smaken/blends
die aan de gestelde eisen voldoen en binnen de aangeboden prijs passen. Voor sommige gekochte koffiemachines
is het verplicht ingrediënten van JDE te gebruiken; deze ingrediënten moet de inschrijver kunnen leveren.
De te sluiten raamovereenkomst heeft een looptijd van 1 juni 2025 tot 31 mei 2030 met de mogelijkheid van verlenging van
tweemaal één jaar (5+1+1). (NDR: Lastig hoor, waarom doen jullie er ook geen Romeinse cijfers bij? V+I+I=VII.) De verlenging zal plaatsvinden op basis van gelijkblijvende voorwaarden. Na een looptijd van drie jaren is het akkoord om bij huur een gebruikte machine te plaatsen. De einddatum van het gebruik van de gehuurde koffiemachines is gelijk aan het einde van de contractdatum. Het staat de Veluwse Onderwijsgroep vrij om gehuurde koffiemachines weg te laten halen, ongeacht de resterende looptijd van de raamovereenkomst. Bij een krimping van het contract worden de huurkosten voor de verwijderde automaten niet meer gefactureerd.
Bron: Tenderned donderdag 30 januari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365604
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 31 januari 2025