Koffieautomaten GGD Utrecht update

Deze aanbesteding is vroegtijdig geëindigd omdat naar zeggen van aanbesteder geen aanbiedingen zijn gedaan. Wij van Aanbestedingsnieuw zagen die al aankomen vanwege de eis van nieuwe apparaten en een looptijd van max. vier jaar.

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. De huidige koffieautomaten bij de GGDrU zijn aangeschaft. De overeenkomst met de leverancier voor service, onderhoud en koffie, thee en aanverwante producten is opgezegd en beëindigd.
De nieuwe leverancier ruilt de huidige automaten (type 1a en 1b (zie PvE)) in. Type 2a, 2b en 2c en 3 automaten worden niet vervangen bij ingang van de overeenkomst. De gewenste situatie is dat één leverancier wordt geselecteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Deze raamovereenkomst dekt de levering en service van koffieautomaten voor de boekjaren 2025, 2026, en 2027, met een optie tot verlenging in 2028. Belangrijk is dat de leverancier gebruiksvriendelijke automaten levert die voldoen aan de behoeften in de locaties. De automaten worden niet meer aangeschaft, maar gehuurd of geleased. Daarnaast moet er in de raamovereenkomst ook een passende oplossing worden opgenomen voor kleine locaties, die geen gebruik maken van grote automaten. Er is sprake van bestaande onderhoudsovereenkomsten per locatie, waarvan de looptijden niet synchroon lopen. Om die reden is het wenselijk dat locaties op een later moment kunnen aansluiten bij de raamovereenkomst, zodra de huidige overeenkomsten met leveranciers zijn afgelopen. Dit biedt flexibiliteit en maakt een geleidelijke implementatie mogelijk.

De waarde van de opdracht wordt geschat op €367.000,- exclusief BTW. Deze schatting is gebaseerd op de omvang van voorgaande boekjaren. De omvang van de opdracht omvat alle (mogelijke) opties en/of optionele verlengingen. Aan de inschatting van de opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure. De af te sluiten raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar. De raamovereenkomst kan vervolgens maximaal tweemaal telkens met één jaar –onder gelijkluidende condities- verlengd worden.

NDR: De eis van nieuwe koffieautomaten t.o.v. de maximale looptijd van slechts vier jaar doet de redactie van AN een beetje vreemd aan.

Bron: Tenderned woensdag 8 januari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362945

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 9 januari 2025