Koffie en koffieautomaten voor Baanbrekers
Gemeenschappelijke regeling uitvoeringsorganisatie Baanbrekers is een publieke onderneming voor werk en inkomen. Baanbrekers vervult zowel economisch als maatschappelijk een vitale rol in de regionale samenleving. Namens de gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk biedt Baanbrekers dienstverlening aan werkgevers en aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Op dit moment heeft de opdrachtgever een contract voor de levering van haar koffie, koffieautomaten en warme dranken, anders dan koffie. De Koffieautomaten worden bijgevuld en onderhouden door medewerkers van de opdrachtgever. De ingrediënten worden geleverd door de huidige leverancier. Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme,
representatieve en herkenbare uitstraling hebben.
Binnen de scope van de opdracht valt:
• ter beschikking stellen (via huur, of om niet), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten;
• optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde koffieautomaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd;
• leveren van ingrediënten;
• leveren van losse theezakjes;
• leveren van losse suiker- en creamersticks;
• leveren van zoetstofsticks/zakjes;
• leveren van duurzame (niet plastic) roersticks;
• afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de raamovereenkomst.
De opdrachtgever wil met één inschrijver een raamovereenkomst afsluiten. De raamovereenkomst treedt in werking op 1 juni 2025 en wordt aangegaan voor een periode van zeven jaar. De maximale looptijd van zeven jaar wordt gemotiveerd door het feit dat dit de doelmatigheid van de dienstverlening vergroot. De technische levensduur van de koffieautomaten bedraagt namelijk minimaal zeven jaar.
Bron: Tenderned donderdag 5 december 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359912
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 6 december 2024