Koelboxen en accu’s voor in dienstauto’s NVWA-inspecteurs

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit heeft behoefte aan de Levering van koelboxen met een inhoud van 25 liter en de daarvoor bestemde, bijpassende lithiumaccu’s (inclusief toebehoren). Daarnaast kan de leverancier incidenteel worden gevraagd om een zeer beperkt aantal koelboxen met een inhoud van 70 liter, inclusief lithiumaccu’s en toebehoren, te leveren. Deze koelboxen en accu’s zijn noodzakelijk ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van de NVWA en worden met name ingezet voor het geconditioneerd en veilig vervoeren van vaccins ten behoeve van de veeteelt en monsters van bijvoorbeeld voedsel afkomstig uit restaurants. De afgenomen monsters worden (veilig) vervoerd in de voertuigen van NVWA-inspecteurs naar
laboratoria, waar zij verder worden onderzocht. Door de beschikbaarheid van deze benodigdheden kan de NVWA haar taken efficiënt uitvoeren en bijdragen aan het beschermen van publieke belangen, waaronder voedselveiligheid, dierenwelzijn, diergezondheid, tabaksontmoediging, productveiligheid, natuurbehoud, milieubescherming en plantgezondheid.
De NVWA wenst koelboxen en bijbehorende lithiumaccu’s (inclusief toebehoren) via een eenvoudig en efficiënt bestelproces bij leverancier te kunnen afroepen. De markt biedt diverse leveranciers die professionele koelboxen, lithiumaccu’s, laders en de benodigde kabels kunnen leveren. Het type professionele koelbox waar de NVWA naar op zoek is, wordt doorgaans geleverd inclusief een bijpassende lithiumaccu (als geheel).
De maximale waarde van de te sluiten overeenkomst, inclusief optiejaren, bedraagt €282.000,- exclusief btw (€341.220,- inclusief btw). Deze bedragen zijn exclusief eventuele indexeringen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De aanbestedende dienst heeft een inschatting (raming) opgesteld van het aantal koelboxen en lithiumaccu’s dat aan vervanging toe is. Aan deze raming kunnen generlei rechten worden ontleend. Inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de daadwerkelijke afname lager kan uitvallen dan de geraamde aantallen. De raming omvat circa 240 koelboxen met een inhoud van
25 liter voor professioneel gebruik en circa 240 bijbehorende lithiumaccu’s.
De NVWA wenst een overeenkomst te sluiten met één inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, gebaseerd op het gunningscriterium van de laagste prijs. De overeenkomst ziet op de Levering van koelboxen, bijbehorende lithiumaccu’s en toebehoren, op afroep.
De aanbestedende dienst is van plan over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst met een looptijd van drie jaar met, eenzijdig door de aanbestedende dienst uit te oefenen, eenmaal de optie tot verlenging van twaalf maanden.
Bron: Tenderned donderdag 16 januari 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363854
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 17 januari 2025