Integraal ontwerpteam gezocht nieuwbouw gemeentehuis Het Hogeland (Winsum),
Door de gemeente Het Hogeland is besloten om een nieuw gemeentehuis te bouwen voor alle medewerkers die tot dan toe in vier verschillende gemeentehuizen werkzaam zijn. Inmiddels is het gemeentehuis in Bedum niet meer in gebruik. De gebouwen van de huidige gemeentehuizen in Winsum, Leens en Uithuizen voldoen niet meer aan de eisen van deze tijd. Bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid. Veel medewerkers werken zowel vanuit huis als op kantoor. Hun werkplekken moeten hier zo goed mogelijk op worden ingericht. Verder biedt een nieuw gemeentehuis niet alleen kansen voor een betere samenwerking tussen binnen- en buitendienst, maar is het ook een plek waar inwoners, de gemeenteraad, het bestuur en de medewerkers elkaar kunnen ontmoeten.
Het moet een ‘huis van de gemeente’ worden, een ontmoetingsplek en werkplek voor de medewerkers, maar vooral ook een plaats waar de lokale democratie vorm krijgt; een ‘huis van de democratie’, waar het bestuur zetelt en de raad vergadert. In 2023 heeft de gemeenteraad besloten dat het nieuwe gemeentehuis op de as Warffum – Winsum gevestigd moet worden. In 2024 is de definitiefase doorlopen. Tijdens deze fase zijn er met verschillende werkgroepen ambities voor het nieuwe gemeentehuis samengebracht in het ambitiedocument. Het ambitiedocument gaat in op de visie en doelen van de gemeente Het Hogeland. Daarnaast worden verschillende thema’s, eisen en wensen op hoofdlijnen vastgelegd. Het ambitiedocument is vervolgens vertaald in het Programma van Eisen. In het Programma van Eisen wordt ingegaan op verschillende onderdelen, zoals de ambitie, organisatie, functioneel en ruimtelijk Programma van Eisen, beeldverwachting en de technische prestaties. Daarnaast is in de definitiefase een doorrekening van de investerings- en exploitatiekosten gemaakt en is de eerste risicoanalyse
opgesteld. Op 11 december 2024 heeft de gemeenteraad het Ambitiedocument, het Programma van Eisen, de financiële notitie, de risicoanalyse en het Plan van Aanpak vastgesteld.
Deze opgave betreft het ontwerpen van een nieuw gemeentehuis met een omvang van circa 9.300 m². Het gebouw moet ruimte bieden aan circa 340 werkplekken voor ongeveer 660 medewerkers. Voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis is een bouwbudget vastgesteld van €41.640.000, – (exclusief btw en inflatie, prijspeil juli 2024). Daarnaast is een vast bedrag opgenomen voor het integrale ontwerpteam. Het maximale budget hiervoor bedraagt €4.120.000, – excl. btw. Dit bedrag is opgebouwd uit het budget voor de architect, constructeur, adviseur bouwfysica, adviseur installaties, landschapsarchitect en bouwkostendeskundige.
De scope van deze opdracht betreft het totaalontwerp- en advies voor de nieuwbouw van het gemeentehuis Het Hogeland. De basis daarvoor wordt gevormd door het Programma van Eisen evenals het stedenbouwkundig kader en het beeldkwaliteitsplan (beschikbaar in de
inschrijvingsfase) waarbinnen het plan moet worden ingepast. Het integraal ontwerpteam c.q. de opdrachtnemer krijgt de opdracht voor een geïntegreerd ontwerp. Daarbij dient het gehele project architectonisch, bouwkundig, installatietechnisch en bouwfysisch ontworpen en uitgewerkt te worden. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het gehele ontwerp en de afstemming met disciplines.
De opdrachtnemer dient met zijn team over deskundigheid te beschikken op alle disciplines, zoals projectcoördinatie, architectuur, kostencalculatie, kostendeskundigheid, constructie, installatietechniek (werktuigkundig en elektrotechnisch), brandveiligheid, duurzaamheid en bouwfysica. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het gehele ontwerp en uitwerking van deze disciplines en is verantwoordelijk voor een volledige integratie van deze onderdelen. Van de opdrachtnemer en zijn team wordt verwacht dat zij breed meedenken in wat de gemeente Het
Hogeland nodig heeft en op basis daarvan onderzoeken, ontwerpen en adviseren over wat er zoal mogelijk is in de huidige markt. Voor de opdrachtgever is er vanuit de opdrachtnemer één aanspreekpunt.
De aanbestedende dienst volgt met deze aanbesteding de niet-openbare procedure. De procedure vangt aan met de selectiefase, waarna de inschrijvingsfase volgt.
Bron: Tenderned vrijdag 19 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393149
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 22 september 2025
