Integraal ontwerpteam gezocht door Historisch Centrum Overijssel
De gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Overijssel (”Collectie Overijssel”) is aangewezen als wettelijke archiefbewaarplaats voor de aangesloten overheden. De Gemeenschappelijke Regeling bestaat op dit moment uit de Gemeente Deventer, de Gemeente Zwolle en het Rijk. Collectie Overijssel heeft de ambitie in om 2028/2029 te verhuizen
naar een nieuw te realiseren duurzaam collectiecentrum op locatie Hanzeweg 19 te Deventer. In dit collectiecentrum worden alle archieven en collecties die door Collectie Overijssel worden beheerd fysiek samengebracht en duurzaam
behouden en bewaard in een centraal depot. Ook worden de collecties middels “scanning on demand” en inzage en ter beschikking gesteld aan het publiek. In het collectiecentrum worden alle daarvoor benodigde faciliteiten beschikbaar gesteld (behoud, bewaren, beschikbaarstelling). Collectie Overijssel beheert momenteel 26 km strekkende meters collectie verdeeld over meerdere locaties in Deventer en Zwolle. Tot aan 2042 is een groei van wettelijk te bewaren archieven en collecties voorzien van ongeveer 13km planklengte.
Het doel van deze Europese niet-openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een integraal ontwerpteam dat verantwoordelijk is voor het ontwerp van het nieuwe collectiecentrum van Collectie Overijssel. Het ontwerpteam verzorgt het volledige ontwerptraject, van schetsontwerp tot en met definitief ontwerp met technische omschrijving, inclusief advisering op het gebied van constructie, installaties, bouwfysica en duurzaamheid. De opdrachtgever kiest hierbij voor een proces waarbij het integraal ontwerpteam, onder leiding van de architect, het ontwerp uitwerkt tot een definitief ontwerp en een technische omschrijving. Tijdens de VO-fase start de aanbesteding voor de bouwteampartner. Tijdens het DO zal het integrale ontwerpteam samen met deze bouwteampartner het definitief ontwerp uitwerken met als doel de ontwikkeling van de depotfunctie van het gebouw te versnellen. De uitwerking van het uitvoeringsontwerp zal komen te liggen bij de uitvoerende partij. Vooralsnog wordt uitgegaan van een gefaseerde uitvoering van het plan, waarbij de depotfunctie uiterlijk per oktober 2028 gereed dient te zijn ten behoeve van de start van de verhuizing van de collectie. Volledige oplevering is medio 2029 beoogd.
Deze opdracht betreft de inzet van een integraal ontwerpteam voor het ontwerp van het collectiecentrum. Deze opdracht wordt fasegewijs uitgewerkt. De opdracht wordt dan ook fasegewijs in opdracht gegeven. De uitvoering van de opdracht vangt aan op 21 februari 2026 en eindigt naar verwachting op 30 juli 2029. Collectie Overijssel behoudt zich het recht voor de opdracht te verlengen indien een zorgvuldige afronding en overdracht dit vereist. De totale waarde van de overeenkomst wordt geraamd op €650.000,- exclusief btw. Bovengenoemde maximale raming betreft slechts een indicatie van de omvang. Aanbieders kunnen geen rechten ontlenen aan deze gegevens zoals bijvoorbeeld een minimale omzetgarantie.
Bron: Tenderned zondag 12 oktober 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396553
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 oktober 2025
