Ingenieursdiensten gemeente Epe
Tot de scope van de opdracht in deze aanbesteding van de gemeente Epe behoren alle reguliere diensten die ingekocht worden bij ingenieursbureaus op gebied van rekenen, tekenen en opstellen van de contract documenten zoals bestek schrijven, voorbereiding en projectbegeleiding. Deze diensten kenmerken zich door de korte duur van de opdracht, de korte doorlooptijd van de opdracht en/of de beperkte opdrachtwaarde van de opdrachten.
De gemeente Epe staat voor aanzienlijke uitdagingen op verschillende fronten. De opgaves die moeten worden aangepakt zijn omvangrijk, terwijl de beschikbare capaciteit beperkt is. Daarnaast is de organisatie onderhevig aan veranderingen en vindt er een verschuiving plaats in de markt. Dit
vraagt om een meer procesmatige aanpak van werkzaamheden en een grotere nadruk op participatie binnen projecten.
De uitdagingen zijn divers en omvatten onder andere kwesties rondom stikstof, PFAS, klimaatadaptatie en biodiversiteit. Om deze opgaves effectief aan te pakken, zoekt de gemeente Epe naar partners die samen invulling willen geven aan deze missie.
Deze opdracht betreft een geclusterde opdracht. Het gaat om onafhankelijke opdrachten die tot voor kort steeds als losse opdracht in de markt zijn gezet. Er is echter wel een hoge mate van samenhang tussen de verschillende prestaties, omdat het in de basis altijd om ingenieursdiensten specifiek voor
een gemeente gaan. Daarnaast blijkt uit de analyse van de markt, de opdracht en de risico’s en organisatorische gevolgen van de clustering dat de opdracht toegankelijk is en blijft voor marktpartijen in het midden- en kleinbedrijf. Dit blijkt uit marktonderzoek. Gebaseerd op een gedegen belangenafweging heeft gemeente Epe ervoor gekozen deze opdracht als geclusterde opdracht in de markt te plaatsen. Voor marktpartijen is het voordeel van een raamovereenkomst dat de administratieve lasten verlicht zullen worden. De opdracht wordt niet opgedeeld in de percelen maar er is gekozen om met drie partijen een raamovereenkomst te sluiten.
De gemeente Epe kiest ervoor om geen mini-competitie per deelopdracht te houden binnen de raamovereenkomst voor ingenieursdiensten. Dit besluit is genomen om de administratieve lasten voor zowel de gemeente als de raamcontractanten te minimaliseren. De opdrachten zijn klein en staan niet in verhouding tot de administratieve last van een mini-competitie. In plaats daarvan wordt er een roulatiesysteem op basis van beschikbaarheid en evenredigheid over de doorlooptijd van de opdracht gehanteerd.
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 januari 2025 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente Epe van eenmaal twee jaar. Voor deze duur van de raamovereenkomst is gekozen omdat de investering om in
te schrijven op deze opdracht vrij hoog is voor marktpartijen. De geraamde waarde per jaar is €210.000,- verdeeld onder de drie gegunde partijen. Een termijn van zes jaar is daarmee verdedigbaar ten opzichte van andere marktpartijen. De gemeente Epe volgt voor de aanbesteding een Europees openbare procedure.
Bron: Tenderned donderdag 3 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351933
Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 4 oktober 2024