ICT Hardware leverancier gezocht Nidos
De aanbestedende dienst en uiteindelijke opdrachtgever is Nidos. Zij voert de voogdijtaak uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen in opdracht van het Ministerie van Asiel en Migratie. De volgende zaken vallen binnen de scope van de opdracht in deze aanbesteding:
o Het beschikbaar stellen van een webshop/bestelportaal waarin Nidos bestellingen kan plaatsen en (actuele) prijzen en bestel- en leveringsinformatie kan inzien.
o Levering van ICT hardware, infrastructurele ICT hardwarecomponenten, bijbehorende randapparatuur en accessoires als genoemd in onderstaande productenlijst.
o Levering en uitvoering van bijbehorende/aanverwante dienstverlening, zoals, maar niet gelimiteerd tot:
o Standaard dienstverlening
▪ Afhandeling van het bestel- en leveringsproces conform de daartoe gestelde eisen;
▪ Advies omtrent het gebruik van de ICT hardware;
▪ Advies omtrent de aanschaf van efficiënte, toekomstbestendige en betrouwbare hardware en randapparatuur (inclusief lifecycle management).
o Additionele dienstverlening:
▪ Het op verzoek gecertificeerd verwijderen van data op apparatuur;
▪ Afhandelen van de retourstroom van hardware en randapparatuur- en middelen;
▪ Gebruiksklaar opleveren en uitleveren van apparatuur;
▪ Plaatsing van bestelde apparatuur.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat er merkonafhankelijk kan worden geleverd en dat een zo breed mogelijk merkenassortiment wordt aangeboden. Nidos zal na voorlopige gunning in gesprek gaan met de voorlopig gegunde inschrijver om afspraken te maken over hoe Nidos het beste aangesloten kan worden op de serviceprocessen van opdrachtnemer. Nidos behoudt zich tevens het recht voor om werkzaamheden die in het verlengde liggen van, voortvloeien uit of van dezelfde aard zijn als beschreven behoeften, maar niet expliciet onder de scope en beschrijving van activiteiten zijn genoemd, doch redelijkerwijs als onderdeel van deze overeenkomst kunnen worden beschouwd, door de opdrachtnemer te laten uitvoeren.
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt €1.100.000,- (excl. BTW) per jaar. Nidos verwacht circa 1.600 stuks hardware af te nemen per jaar. Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor Nidos om deze twee keer met één jaar onder gelijkblijvende condities en voorwaarden te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2026. Nidos behoudt zich het recht voor om gedurende de gehele looptijd tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van drie maanden.
Bron: Tenderned zaterdag 13 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392464
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 september 2025
