HR Systeem gemeente Houten
De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren:
a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking;
b. Aansluiten bij de ‘Best Practice’, met mogelijkheid tot flexibiliteit;
c. Gebruikersvriendelijke software die faciliteert in het data gedreven beslissen;
d. Ketenregie, waarbij inzicht is in de status van de processen;
e. Een partner die vakinhoudelijk sterk is en ondersteuning kan bieden in uitwerking van cao’s;
f. Een omgeving waar medewerkers begeleid worden van sollicitatie tot uitdiensttreding;
g. Een helder systeemlandschap, gericht op goed dossiermanagement en privacy;
h. De overgang maken van controle naar control, met duidelijke rapportages en dashboards;
i. De medewerker de mogelijkheid geven tot maximale eigen regie.
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een integrale oplossing voor het HR-proces inclusief salarisverwerking met een inrichting voor de gemeente Houten. Het aantal medewerkers is dynamisch. De gemeente heeft ongeveer 700 accounts in het HR-systeem, waarvan circa 450 accounts ook in het salarissysteem worden verwerkt.
De gemeente wil voor een periode van onbepaalde tijd een overeenkomst afsluiten met een opzegtermijn van zes maanden. De gemeente kiest hiervoor omdat dergelijke systemen een grote afhankelijkheid kennen met een complex traject bij omschakelingen naar andere systemen. Daarnaast zijn de kosten voor implementatie en de daarmee gepaard gaande tijdsinspanning hoog. Als de
samenwerking of het systeem niet meer voldoet of als interne of externe ontwikkelingen het nodig maken, zal dat het moment zijn, dat de overeenkomst zal eindigen. De gemeente heeft voorafgaand aan het opstellen van de aanbestedingsstukken een globale
verkenning op de markt gehouden. Twee partijen hebben hun systeem laten zien. Aan de hand van deze presentaties is onze uitvraag aangescherpt.
Bron: Tenderned dinsdag 29 april 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376890
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 30 april 2025
