Herinrichting Stadspark gemeente Veenendaal

Het Stadspark van Veenendaal ligt tegen het centrum van de stad aan en vormt hierdoor een groen hart in de stad. Het Stadspark en omgeving moet een plek worden voor alle inwoners van Veenendaal. Of je nu wilt wandelen, sporten, spelen of vissen. Veenendaal wil dat het straks echt één grootpark is waar mensen graag naartoe gaan. Dit kan worden verwezenlijkt door te zorgen dat de verschillende stukken binnen het stadspark op elkaar aansluiten. Momenteel heeft het park veel verschillende functies die nu los van elkaar en naast elkaar functioneren. Het is de bedoeling dat het park straks meer als één geheel voelt en de kwaliteit omhooggaat. Er zijn veel evenementen en genoeg voorzieningen. Het is de bedoeling dat het park groener wordt en makkelijker bereikbaar. De raad is opdrachtgever van deze toekomstvisie. In het raadsprogramma “ledereen doet mee” uit 2018 is hierover opgenomen: “Zonder het huidige gebruik als evenemententerrein te willen belemmeren wil de gemeente zo spoedig mogelijk en in co-creatie met de samenleving een toekomstvisie
ontwikkelen over het Stadspark en de surfvijver en omgeving. Dit vanuit de behoefte te verkennen of het realistisch is meer creatieve functies voor dat gebied te ontwikkelen (zowel op het land als in het water).”

Het Stadspark wordt nu minder gebruikt, benut en beleefd dan mogelijk is; dit is een gemiste kans. Meerdere signalen vanuit de samenleving geven de wens weer om Het Stadspark meer tot zijn recht te laten komen. In het raadsprogramma “ledereen doet mee” is hier al aandacht voor gevraagd. De raad heeft daarom in 2019 besloten een visie te laten ontwikkelen voor Het Stadspark, de Surfvijver en omgeving en heeft daar budget voor beschikbaar gesteld. De wens is het Stadspark een park te laten zijn waar alle Veenendalers sporten, spelen, wandelen, genieten en elkaar ontmoeten.
In 2020 is er samen met bewoners en andere belanghebbenden (Stadslab, Sportservice, bedrijven, etc.) van Veenendaal een inventarisatie van wensen uitgevoerd. In opdracht van de raad heeft de gemeente dit op participatieve wijze uitgevoerd.

De opdracht in deze aanbesteding omvat het uitwerken van Visiedocument Het Stadspark (dat door de opdrachtgever is opgesteld) in een Voorlopig Ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO) en UitvoeringsOntwerp (UO) en de uitvoering hiervan in globaal de periode 2024-2026.
De gemeente Veenendaal maakt gebruik van het zogenaamde IVOR (Inrichtingseisen voor de Veenendaalse Openbare Ruimte). Hierin staan uitgangspunten genoemd hoe de openbare ruimte kwalitatief ingericht moet worden. In geval er afgeweken wordt van de IVOR dan zal dit met redenen omkleed moeten worden en is hier specifiek goedkeuring nodig vanuit de beheerders. Bewonersparticipatie tijdens het ontwerpproces is van essentieel belang. Eerdergenoemde visie is met een uitgebreid participatietraject tot stand gekomen. Het is van belang dat de opgehaalde input in het verdere proces wordt meegenomen en er een Stadspark ‘van iedereen en voor iedereen’ ontstaat. Het gaat hierbij om onderdelen waar bewoners belang hebben en waarbij de gemeente op het standpunt staat dat hier keuzevrijheid gegeven kan worden. Het gaat hierbij vooral om de inrichting van het park, waarbij zoveel mogelijk aansluiting moet worden gezocht bij de IVOR. Aan het begin van de bouwteamsamenwerking worden voor de participatie de kaders met elkaar vastgesteld.
Met de aanbesteding wenst de gemeente de volgende doelstellingen te bereiken:
1. Het moet een park worden voor alle Veenendalers.
2. Het moet een multifunctioneel park worden (wandelen, sporten, vissen, groen, natuur, enz.)
3. Het park moet een bijdrage leveren aan de biodiversiteit, de opvang van regenwater, het verminderen van hittestress e.d. Kortom, klimaatadaptief.
4. Het moet een veilig park zijn.
5. Het park moet een samenhangend geheel zijn. Dit wordt mede bepaald door de vormgeving, de beplantingen, de oevers, de gekozen verhardingen, verlichtingen e.d.
6. De samenhang tussen de twee parkdelen, nu ‘hard’ doorsneden door de Groeneveldselaan.
7. Sociale veiligheid.
8. Horeca in het Stadspark.
9. De bereikbaarheid en ontsluiting van het Stadspark, inclusief parkeren (fiets en auto).
10. De Groeneveldselaan omvormen naar fietsstraat

Op basis van input vanuit het participatietraject is in ‘Visiedocument Het Stadspark‘ uiteindelijk een referentiemodel gemaakt, waarin de geïnventariseerde wensen van inwoners van Veenendaal en overige belangrijke belanghebbenden een plek hebben gekregen. In principe is dit referentieontwerp een ‘getekende boodschappenlijst’ en nog geen ontwerp. Wel zijn de genoemde wensen in dit referentie-model al geclusterd. De gemeenteraad heeft besloten Visiedocument Het Stadspark het uitgangspunt te laten zijn voor het uiteindelijke ontwerp van Het Stadspark.

Het huidige park heeft de volgende arealen:
Groen: 92.178 m²
Bomen: 508 stuks
Asfalt: 13.035 m²
Elementen: 4.550 m²
Halfverharding: 2.589 m²
Water: 63.000 m²

De planning van het werk is globaal als volgt:
Ontwerp en voorbereiding : 2025
Uitvoering : 2026

Voor het gebied worden twee procesfases doorlopen, een eerste fase waarbij het werk wordt ontworpen en voorbereid tot aan het uitvoeringsontwerp (UO), een tweede fase waarin het werk wordt uitgevoerd. Bij het bereiken van het einde van de eerste fase bepalen partijen of de samenwerking een vervolg krijgt in de tweede fase. Belangrijke criteria hierbij zijn het al dan niet bereiken van de beoogde kwaliteit, de financiële haalbaarheid, en de maak- en beheerbaarheid van het werk. Fase 2, de uitvoering van het werk wordt met een uitvoeringscontract vastgelegd en bekrachtigd. Transparantie in financiën is van groot belang. Gedurende het gehele proces wordt er gewerkt met een open begroting. Hierbij wordt iedere ontwerpkeuze financieel vertaald en met partijen vastgelegd.

Er wordt ook een overeenkomst gesloten met de als tweede geëindigde Inschrijver (wachtkamerovereenkomst) in de vervolgfase. Kenmerkend voor deze wachtkamerovereenkomst is dat hierin géén opdracht tot uitvoering is opgenomen. De Inschrijver komt uitsluitend voor de opdracht in aanmerking indien de overeenkomst met de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving door ontbinding wordt beëindigd. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd conform een Europese niet-openbare procedure.

Bron: Tenderned donderdag 17 oktober 2024 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353470

Aanbestedingsnieuws 9e jaargang editie 18 oktober 2024