Gemeenten Heemstede en Bloemendaal zoeken systeem bestuurlijke besluitvorming
De gemeenten Heemstede en Bloemendaal maken momenteel gebruik van verschillende systemen ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Voor het College en de Raad worden onder andere oplossingen gebruikt voor agendering, besluitvorming, publicatie, archivering en vergaderondersteuning. De huidige situatie kenmerkt zich door versnippering van systemen, beperkte integratie en verschillende werkwijzen binnen het proces. Hierdoor ontstaan onder meer:
• extra handmatige handelingen;
• verhoogde beheerlast;
• afhankelijkheden tussen systemen;
• beperkte uniformiteit;
• en risico’s op foutgevoeligheid en inefficiëntie.
Daarnaast bevinden verschillende huidige voorzieningen zich in een verouderde technische of contractuele situatie, waardoor vernieuwing van de ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces noodzakelijk is.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één hoofdaannemer voor levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad binnen beide gemeenten. De oplossing moet bijdragen aan:
• efficiënte en uniforme procesondersteuning;
• gebruiksvriendelijkheid voor verschillende gebruikersgroepen;
• transparantie richting inwoners;
• vermindering van beheerlast;
• duurzame toegankelijkheid van informatie;
• en ondersteuning van bestuurlijke samenwerking tussen beide gemeenten.
De oplossing dient aan te sluiten op relevante wet- en regelgeving, waaronder:
• AVG;
• Archiefwet;
• Gemeentewet;
• Wet open overheid (Woo);
• en relevante toegankelijkheids en archiveringsnormen.
Daarnaast moet de oplossing ondersteuning bieden voor:
• vergaderfunctionaliteit;
• publicatie van bestuurlijke informatie;
• webcastfunctionaliteit of koppelingen met audiovisuele voorzieningen;
• digitale besluitvorming;
• en ondersteuning van verslaglegging en archivering.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2027. De te sluiten overeenkomst heeft een maximale looptijd van tien jaar en bestaat uit:
• een initiële vaste looptijd van vier jaar;
• gevolgd door drie verlengopties van telkens twee jaar.
Bron: Tenderned donderdag 2 juli 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431278
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 3 juli 2026
