Gemeentelijk afvalbeheerplatform Purmerend
Binnen de gemeente Purmerend wordt gewerkt met een veelheid van systemen, waaronder AfvalRIS van leverancier AMCS. Dit systeem wordt door team Reiniging al ruim 30 jaar als backofficesysteem gebruikt. In de afgelopen jaren ontstond een grote behoefte aan een meer moderne digitale
werkomgeving voor de medewerkers. De gemeente wil bijvoorbeeld de dagelijkse handmatige data invoer en het gebruik van papieren roosters in de voertuigen afnemen. Nadat bekend werd dat AMCS heeft besloten om niet verder door te ontwikkelen op AfvalRIS, is de wens gekomen om het huidige backofficesysteem te vervangen voor een nieuwe oplossing.
Met deze aanbesteding wil de gemeente een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer die een integrale oplossing aanbiedt voor de vervanging van AfvalRIS. De gemeente streeft naar een samenwerkingspartner die de gemeente gedurende de looptijd van de opdracht maximaal kan ontzorgen.
De opdracht bestaat onderstaande onderdelen, namelijk;
1) het leveren van een afvalbeheerplatform voor medewerkers;
2) het leveren van een medewerkers app.
Tot de scope behoren specifiek de volgende onderdelen:
▪ Maken van lange- en korte termijnplanning;
▪ Plannen van de dienstverlening aan inwoners, zoals inzamelen van huishoudelijk afval;
▪ Uitvoering van ordergerichte inzameling met behulp van een app op een tablet in het voertuig;
▪ Maken en onderhouden van routes;
▪ Actueel en betrouwbaar houden van de stamdata, zoals bijv. objecten en inzamelmiddelen;
▪ Plannen van de order gerichte dienstverlening, zoals grof huishoudelijk afval;
▪ Actualiseren van resource en asset beschikbaarheid, zoals chauffeurs en voertuigen;
▪ Het migreren van data na opschoning uit de huidige applicatie naar de nieuwe applicatie (ook wel ‘Conversie’ artikel 1.8 GIBIT 2023);
▪ Het leveren van licenties.
De implementatie start direct na de ingangsdatum van de hoofdovereenkomst en heeft een totale duur van circa negen maanden. De einddatum van de implementatie en dus het opleveren van het gemeentelijk afvalbeheerplatform is vrijdag 31 juli 2026. Dit is de datum waarop de gemeente live wil gaan en wordt eveneens als fatale datum beschouwd.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 november 2025. De gemeente heeft de
mogelijkheid om de duur van de overeenkomst drie keer met een twee jaar te verlengen.
Bron: Tenderned woensdag 14 mei 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378410
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 15 mei 2025
