Gemeente Waalre op zoek naar raadsinformatiesysteem, maar is de tijd een beetje kwijt.
Laten we dan daarmee gaan beginnen Op 22 jan. 2026 (do.), 13:00 (voor onze trouwe lezers dat is vanmiddag) is er een schouw. Dat wordt haasten! O, nee, wacht, u had zich gisteren moeten aanmelden. Knappe prestatie als je volgens Mercell op 21 januari publiceert. Of zoals de opdrachtgever stelt: : “De gegadigden hebben de mogelijkheid om de raadzaal en de daar aanwezige audiovisuele middelen te schouwen. De schouw staat gepland op 22 januari van 13.00 tot 14.00. U kunt zich hiervoor uiterlijk 21 januari aanmelden via een bericht op het platform. Het is niet toegestaan om tijdens
de schouw vragen te stellen. Vragen worden enkel via de nota van inlichtingen beantwoord.”
De te sluiten overeenkomst in deze aanbesteding bestaat uit het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een raadsinformatiesysteem en het faciliteren van de livestreams en videotulen. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd om op deze manier de verantwoordelijkheid voor zowel het systeem als de videostreaming bij één partij te beleggen. Hiermee worden de gewenste functionaliteiten, beveiliging en beschikbaarheid geborgd en wordt de aanbestedende dienst zover als mogelijk ontzorgd. Dit is ook meteen de reden om de opdracht niet op te splitsen in percelen. Ondanks deze samenvoeging blijft de opdracht in omvang toegankelijk voor het MKB.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar plus de implementatieperiode. De maximale looptijd bedraagt tien jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 juli 2026. De huidige overeenkomst loopt tot en met 30 november 2026. Dit is daarmee dan ook de uiterste datum waarop de nieuwe oplossing geaccepteerd moet zijn. Dit betreft geen fatale termijn.
Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De gemeente Waalre maakt al gebruik van een raadsinformatiesysteem. Het huidige systeem is opgebouwd uit twee delen: een softwareprogramma voor het opslaan en delen van documenten (vergaderstukken, uitnodigingen, toezeggingen, schriftelijke vragen etc.) en een applicatie voor het uitzenden en opslaan van openbare bijeenkomsten van de gemeenteraad. Op dit moment wordt gewerkt met Notubiz voor de streaming van raadsvergaderingen. Voor documentbeheer wordt gewerkt met iBabs. In de huidige situatie worden stukken aangemaakt in het
zaaksysteem (xxllnc). Deze worden per email toegestuurd aan de griffie. De griffie checkt de documenten en plaatst ze indien akkoord in iBabs. De stukken voor de B&W-, SMT-, en TMO vergaderingen worden vanuit het zaaksysteem, geautomatiseerd, naar iBabs geüpload.
De opdracht in deze aanbesteding omvat de volgende onderdelen:
1. het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS);
2. het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen;
3. het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing).
4. de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers.
Ondersteuning voor alle bestuurlijke processen en de overige functionaliteit dienen in één digitaal werkend systeem te worden aangeboden. Dit systeem dient op basis van twee richtingsverkeer gekoppeld te zijn met het zaaksysteem xxllnc wat de gemeente Waalre gebruikt.
Bron: Tenderned woensdag 21 januari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408947
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 22 januari 2026
